Updates: Neue Funktionen

Updates: Was hat sich in den letzten Monaten getan?

Wir sind stolz euch die neuen Features von Planery präsentieren zu dürfen. Eins vorweg, es hat sich richtig viel getan und es wurde laufend weiterentwickelt. Das ganze Team hat sich voll reingehängt und trotzdem war die Stimmung immer großartig, obwohl wenig bis keine Zeit für Urlaub bleibt. Doch das positive Feedback von euch, gibt uns die Motivation genau in diesem Tempo weiterzumachen und nicht vom Gas zu gehen.

Wohin geht die Reise?

Angefangen hat alles mit einer einfachen online Applikation, um Dienstpläne zu erstellen. Mittlerweile ist das über ein Jahr her und die Fahrt hat sich anders entwickelt als Anfangs gedacht. Aktuell bieten wir 4 große Hauptmodule an: Dienstplanung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiter Chat. Mit einer ganz einfachen online Applikation angefangen, entwickelt sich Planery zu dem Tool für die komplette Mitarbeiterverwaltung. Sobald du Mitarbeiter in deinem Unternehmen hast, ist Planery für dich die tägliche Arbeitserleichterung. Dabei ist es egal ob es Kleinunternehmen mit 5 Mitarbeiter oder Großunternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitern sind. Wir finden für jeden eine passende Lösung. Wichtig ist uns, dass es ganz einfach zu verwenden ist und die Mitarbeiter per Handy App die wichtigsten Dinge ganz fix erledigen können und so das Leben für die Mitarbeiter als auch die Verwaltung im Unternehmen vereinfacht wird.

Was hat sich denn nun getan?

Alles klar, los geht’s. Wir haben alles in die einzelnen Module gegliedert, um mehr Übersicht zu schaffen. Festhalten, jetzt geht’s ab!

Online Dienstplan: Arbeitsrecht und Echtzeit Überprüfung!

Wenn man die Dienstpläne erstellt, bekomm man nun eine sofortige farbliche Rückmeldung ob schon alles perfekt ist oder man noch wo nachbessern muss. Und das geht nicht nur über eine Liste – sondern wird gleich direkt bei dem einzelnen Dienst angezeigt. Egal ob Ihr jemanden einplant der gerade auf Urlaub ist oder mal die tägliche Höchstarbeitszeit überschritten wurde. Ihr wisst sofort, was los ist. Und hier sind wir schon beim nächsten Punkt: Die arbeitsrechtlichen Überprüfungen wurden hinzugefügt. Diese könnt Ihr ganz genau über das Zeitmodell einstellen und erhaltet anschließend eine sofortige Überprüfung, ob eine arbeitszeitrechtliche Regel mal überschritten wurde. So entgeht Ihr hohen Strafen und dazu ist es noch ganz einfach. Vielfach von euch gewünscht, wir haben es umgesetzt! – 😉

Dienstplan Arbeitszeitgesetz Regeln

Zeitmodell Arbeitszeitgesetz Regeln

Verfügbarkeitszeiten von Mitarbeitern

Gerade bei Teilzeit-Mitarbeitern, Studenten und geringfügig Angestellten kommt es vor, dass diese nicht immer Zeit haben und zum Beispiel nur mittwochs und donnerstags arbeiten können. Auch das kann man nun bei Planery direkt bei den jeweiligen Mitarbeitern hinterlegen, damit man immer die Übersicht behält und dies in der Dienstplanung ganz einfach berücksichtigen kann.

Urlaubsplan Mitarbeiter: Grafiken verbessern die Übersicht!

Oft genug, muss man schnell nachschauen wo das Urlaubskontingent von einem einzelnen Mitarbeiter steht. Damit das in Sekundenschnelle geht, haben wir in der Mitarbeiter-Detailseite nun eine Grafik mit Detail Auflistung eingebaut. Schnelle Übersicht und trotzdem genug Details mit dem aufgelisteten Urlaubskonto.

Urlaubstage Mitarbeiter Bild

Urlaubskonto mit Urlaubstagen

Zeiterfassung: Auch hier Arbeitsrecht und Fingerprint-Terminal

Weil die Ist-Arbeitszeit natürlich immer komplett anders ausfallen kann, als die Planzeiten aus dem Dienstplan, aufgrund von kurzfristigen Auslastungsänderungen, ungeplanten Abwesenheiten etc. haben wir auch hier eine Echtzeitüberprüfung für die arbeitszeitrechtlichen Regeln eingebaut. Mit einem Blick erkennt man nun, wo ein Verstoß aufgetreten ist (wenn z.B.: ein Mitarbeiter vergessen hat auszustempeln) und kann sofort darauf reagieren. Auf dieses Feature sind wir besonders stolz.

Arbeitszeitaufzeichnung mit Arbeitszeitgesetz Überprüfung

Da es oft sehr wichtig ist, dass sich wirklich nur der jeweilige Mitarbeiter einstempeln kann der da ist und um Schabernack zu verhindern, haben wir nun auch einen Hardware-Terminal im Angebot mit dem sich die Leute sowohl mit einem Chip, als auch einem Fingerprint verifizieren können. Das schafft klare Regeln und Fairness für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Fingerprint und Chip Terminal

Mitarbeiter Chat: Lieber Chat als E-Mail

Oft sind es kleine und kurze Absprachen zwischen Mitarbeitern, Abteilungsleitern und HR-Verantwortlichen, die aber sehr häufig auftreten. Dabei geht es um Dienstwechsel, zusätzliche

Informationen für einen Tag oder Nachfragen bzgl. der Dienstzeiten und vieles mehr. Weil E-Mails hier immer unbeliebter werden (und das E-Mail-Postfach ja sowieso immer übergeht 😉), haben wir genau zu diesem Zweck einen Chat implementiert. Dieser kann sowohl im Web als auch per App genutzt werden, um Absprachen schneller und einfacher zu gestalten. Das Beste daran: Man hat keine Probleme mehr mit der DSGVO und man muss nicht die Handynummer (wie bei Whatsapp) oder E-Mail Adressen von jedem Mitarbeiter einspeichern, sondern kann sofort und ohne Mehraufwand den Chat verwenden.

Chat für Mitarbeiterkommunikation App

Das waren einige der wichtigsten Updates und Änderungen bei Planery und viel Großartiges wird noch entstehen. Eines der größten Features überhaupt ist gerade in Arbeit, was das ist verraten wir allerdings erst nächstes Mal 😊

Vielen Dank an unsere tollen Kunden und es ist uns eine Freude mit euch zu Arbeiten!

Liebe Grüße aus Linz

Euer Planery Team