Humanomed & Planery: Digitale Dienstplanung für den Klinikalltag
Die Humanomed Gruppe betreibt mehrere Gesundheitseinrichtungen in Österreich und stand 2022 vor einer zentralen Frage: Wie lässt sich Dienstplanung und Zeiterfassung zukunftsfit, transparent und gesetzeskonform abbilden?
Im Zuge einer Ausschreibung wurde Humanomed auf Planery aufmerksam – und legte damit den Grundstein für eine langfristige Zusammenarbeit.
„Dank Planery haben wir unsere Dienstplanung endlich volldigitalisiert und auch die Zeiterfassung über stationäre Hardware-Terminals nahtlos eingebunden. Sehr wichtig war die Weiterentwicklung der Zeitbewertung in Planery, sodass die gestempelten Zeiten nun entsprechend Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) korrekt ausgewiesen werden. Von unserer Account Managerin Steffi Hagn wurden wir super durch alle Projektschritte begleitet.“ – Mag(FH) Marlene Habich, MEd (Projektleitung Humanomed)
Weg vom alten System, hin zu moderner Dienstplanung nach Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG)
Ausgangssituation war ein bestehendes Dienstplan- und Zeiterfassungssystem, das funktional und technisch nicht mehr den aktuellen Anforderungen entsprach. Insbesondere Transparenz für Mitarbeiter:innen, Benutzerfreundlichkeit sowie die korrekte Abbildung des KA-AZG spielten eine zentrale Rolle.
Gemeinsam mit Humanomed wurde Planery nicht nur eingeführt und geschult, sondern laufend weiterentwickelt – angepasst an die realen Anforderungen in den Einrichtungen. Ein besonderer Meilenstein war dabei die voll automatisierte Abbildung des Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) in Planery. Diese konnte nur durch die sehr enge Zusammenarbeit mit Humanomed und ein erstes Pilotprojekt in der Privatklinik Maria Hilf in Klagenfurt umgesetzt werden.
Durch dieses Projekt ist heute sichergestellt, dass gestempelte Zeiten korrekt bewertet, Monatsabschlüsse verlässlich erstellt und die Daten nahtlos an SAGE für die Lohnverrechnung übergeben werden.
Warum die Entscheidung auf Planery fiel
Ein ausschlaggebender Punkt war die moderne, digitale Dienstplanung mit Einbindung der Mitarbeiter:innen über die Handy-App. Dienste, Urlaube und Stundenkonten sind damit jederzeit transparent abrufbar.
Ebenso wichtig war für Humanomed der Faktor Mensch: Planery als junges, dynamisches Software-Unternehmen, dem man Vertrauen entgegenbrachte – und das dieses Vertrauen durch Verlässlichkeit und Weiterentwicklungsbereitschaft bestätigte.
Spürbare Verbesserungen im Arbeitsalltag
Seit dem Einsatz von Planery profitieren sowohl Mitarbeiter:innen als auch Planungsverantwortliche:
- Mitarbeiter:innen sind schneller informiert und haben jederzeit Überblick über ihre Dienste, Urlaube und Zeitkonten.
- Die Dienstplanung ist übersichtlicher, benutzerfreundlicher und deutlich schneller geworden.
- Die Zahlen am Monatsende stimmen – dank korrekter Zeitbewertung nach KA-AZG und automatisiertem Export zur Lohnverrechnung.
Die anfängliche Skepsis gegenüber dem neuen System ist einer hohen Akzeptanz und Zufriedenheit gewichen.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Besonders geschätzt wird auf beiden Seiten der menschliche, konstruktive Umgang in der Projektarbeit. Laufende Abstimmungen, schneller persönlicher Kontakt und rasche Hilfestellung bei Fragen oder Problemen haben wesentlich zum Projekterfolg beigetragen.
Mehr Transparenz. Weniger Aufwand.
Die Zusammenarbeit zwischen Humanomed und Planery zeigt, wie moderne Dienstplanung im Gesundheitsbereich funktionieren kann: digital, gesetzeskonform und mit echtem Mehrwert für Mitarbeiter:innen und Organisation.
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