Dienstplan & Zeiterfassung für die Hotellerie – die Software für Hotels, Pensionen & Herbergen

In der Hotellerie gibt es oft keine fixen Arbeitszeiten, weshalb die Mitarbeiter im Vorhinein über ihre geplanten Dienste informiert werden müssen. Am effizientesten funktioniert dies über jenes Gerät, das sowieso jeder bei sich trägt – dem Smartphone. Die Kommunikation mit den Mitarbeitern geschieht über die mobile App in Echtzeit und DSGVO-konform, dadurch profitieren Sie von einer höheren Flexibilität, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit.

Zudem unterstützt Sie Planery mit vielen praktischen Funktionen bei der Erstellung der Online-Dienstpläne, der Verwaltung der Arbeitszeiten sowie der Urlaubsplanung. Mit unserer digitalen Lösung können Sie bis zu 75% des Aufwands reduzieren, die eingesparte Zeit können Sie gewinnbringend für Ihre Gäste nutzen.

Planery ist modular aufgebaut und enthält bereits im Business-Package um nur 4€ pro Mitarbeiter im Monat die wichtigsten Funktionen zur Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Mit dem nur 2€ teureren Enterprise-Package haben Sie Zugriff auf alle Funktionen, wie etwa die automatisierte Überstundenbewertung. Durch die Einsparung der Planungszeit haben Sie diese Ausgaben schnell wieder hereingeholt.

Zusätzliche Hardware ist dabei nicht nötig: Sie können einfach mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone über die Cloud zugreifen und das Programm in vollem Umfang nutzen. Und das ISO-zertifiziert und DSGVO-konform, denn Planery wird ausfallsicher in Österreich gehostet. Bei besonderen Anforderungen können Ihre Wünsche gegen überschaubaren Aufwand in unserer Software implementiert werden – setzen Sie sich dazu gerne mit unserem Team in Verbindung. 

Um die Arbeitszeiten zu übertragen und die Mitarbeiter-Stammdaten zu synchronisieren, gibt es Schnittstellen zu anderen Programmen, wie etwa BMD, Sheepblue, HOGAST oder SAP. Zudem kann in Planery ein Monatsbericht als PDF-Dokument generiert werden. In diesem befinden sich alle relevanten Informationen für die Personalverrechnung, so etwa auch die aktuellen Salden der Mitarbeiter oder der Stand der Urlaubskonten.

Auch die Überstundenbewertung laut dem Kollektivvertrag Hotel- und Gastgewerbe kann automatisch von Planery durchgeführt werden, um den Arbeitsaufwand für Ihre Lohnverrechnung zu reduzieren. 

Ja. Sie planen Rezeption, Küche, Housekeeping und Service in einem System – jede Abteilung mit eigenen Bereichen und Schichten. Abteilungsleiter planen dezentral, Sie behalten die Gesamtübersicht über alle Mitarbeiter.

Ja. Planery bietet einen Schichtplan, der auf die Anforderungen der Hotellerie zugeschnitten ist – mit flexiblen Schichtmodellen, Arbeitsbereichen wie Rezeption, Küche oder Housekeeping und automatischer Berücksichtigung von Nacht- und Feiertagszuschlägen laut Hotellerie-KV.

Planery bewertet alle Arbeitszeiten automatisch nach dem Kollektivvertrag Hotel- und Gastgewerbe – inklusive Nachtarbeits-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagszuschläge. Die Ergebnisse fließen direkt in den Monatsbericht für die Lohnverrechnung.

Ja. Planery unterstützt Saisonbetriebe, Aushilfen und wechselnde Mitarbeiter optimal durch flexible Dienstplanung, mobile Zeiterfassung und einfache Urlaubsverwaltung. Neue Mitarbeiter werden in Minuten angelegt und über die App eingeladen.

Nein. Die Zeiterfassung funktioniert per Smartphone-App oder Tablet – ein vorhandenes Gerät genügt. Optional bietet Planery auch elegante Hardware-Terminals für Rezeption oder Personaleingang.

Ja. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter vollständig zu erfassen – inklusive Beginn, Ende, Pausen und Überstunden. Mit Planery erfüllen Sie diese Pflicht automatisch: lückenlose Erfassung über App, Tablet oder Terminal, automatische Bewertung nach Hotellerie-KV und vollständige Dokumentation für Prüfungen und Behörden.