Was ist die Planery Mitarbeiter-App?
Die Planery Mitarbeiter-App ist eine mobile Anwendung für iOS und Android, mit der Mitarbeitende ihren Dienstplan einsehen, ihre Arbeitszeit erfassen, Urlaub beantragen und mit dem Team kommunizieren – jederzeit und von jedem Ort. Alle Daten werden in Echtzeit mit dem Planery-Backend synchronisiert und sind sowohl in der App als auch im Browser verfügbar. Die App ist DSGVO-konform, läuft auf österreichischen Servern und ist im Business-Paket von Planery (ab 4,50 € pro Mitarbeitenden im Monat) ohne Aufpreis enthalten.
In der App enthalten:
- Dienstplan in Echtzeit – mit Push-Benachrichtigung bei jeder Änderung.
- Zeiterfassung als mobile Stempeluhr – mit Pausen, Standorten und Arbeitsbereichen.
- Urlaub, Krankenstand und Abwesenheitsanträge mit digitalem Genehmigungs-Workflow.
- Aktuelle Stunden- und Urlaubssalden immer in der App abrufbar.
- Mitarbeiterchat als DSGVO-konforme Alternative zu WhatsApp.
- Wichtige Dokumente und Lohnzettel können in der App übergeben werden.
Alles, was Ihr Team unterwegs braucht – in einer App
Dienstplan in Echtzeit am Smartphone
Mitarbeitende sehen ihre Schichten und den Dienstplan jederzeit in der App. Planänderungen, neue Schichten und offene Dienste werden in Echtzeit synchronisiert und per Push-Benachrichtigung gemeldet. So endet die zeit- und nervenraubende Telefonkette bei jeder Planänderung.
Stempeln per Smartphone, Terminal oder Kasse – auch mit Projektzuordnung
Die Planery-App verwandelt jedes Smartphone in eine Stempeluhr. Mitarbeitende starten ihre Arbeitszeit per Fingertipp, ordnen sie auf Wunsch direkt einem Projekt, Kunden oder einer Kostenstelle zu, Pausen werden automatisch berücksichtigt, und Zuschläge laufen ins Stundenkonto. Ergänzend stehen feste Terminals und Kassen-Integrationen (z. B. BBN, Vectron) zur Verfügung.
Alle Anträge in einer App – Urlaub, Krank, Pflegeurlaub, Schulung
Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand, Pflegeurlaub, Arbeitsunfall, Schulung – jede Abwesenheitsart lässt sich in der App beantragen oder direkt melden. Krankschreibungen können als Foto oder PDF am Antrag angehängt werden. Genehmigungen folgen Ihrer Unternehmenshierarchie und landen automatisch im Dienstplan und im Stundenkonto.
Sichere Team-Kommunikation in der App statt WhatsApp
Einzel- und Gruppenchats nach Standort, Abteilung oder Schicht – ohne private Telefonnummern, ohne Datenabfluss in Drittländer. Dokumente, Bilder und Push-Nachrichten landen direkt am richtigen Endgerät.
Egal ob Vertrieb, Montage oder Filialnetz – die App ist dabei
Vertrieb, Montage, Außendienst, Lieferung, Logistik: Mobile Teams stempeln direkt am Einsatzort, optional mit Standortbindung (Geolokalisierung) zur Verifikation. Bei mehreren Filialen oder Arbeitsbereichen sehen Mitarbeitende nur die für sie relevanten Schichten und Chats. Arbeitszeiten lassen sich auf Wunsch einem Projekt, Kunden oder einer Kostenstelle zuordnen – ideal für projektbasierte Lohnverrechnung und Kundenfakturierung.
Geleistete Stunden jederzeit im Blick
Jeder Mitarbeitende sieht in der App das eigene Stundenkonto, Überstunden, Resturlaub und die Auswertung der vergangenen Wochen. Das reduziert Rückfragen an HR spürbar.
Server in Österreich, ISO-zertifiziert, DSGVO-konform & Top-Bewertungen
Planery hostet alle Daten ausfallsicher in österreichischen Rechenzentren. Die Serverstandorte unterliegen damit ausschließlich europäischem Datenschutzrecht und sind nach ISO 27001 zertifiziert.
Der Datenverkehr ist durchgehend SSL-verschlüsselt, und Zugriffe werden über feingranulare Rollen und Rechte gesteuert. Die Mitarbeiter-App speichert keine privaten Kontaktdaten und greift nicht auf Telefonbuch, Standort oder Fotos zu, sofern Sie diese Funktionen nicht aktiv freigeben.
- Server in Österreich
- ISO 27001 Rechenzentrum
- DSGVO-konform
- SSL-verschlüsselt
- Capterra 4,5
- Trustpilot 4,3
- OMR Reviews 4,7
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Ob Gastronomie, Pflege, Bäckerei, Industrie u.v.m. Die App passt sich an
Restaurant, Bar oder Café — Schichtdienste, kurzfristige Ausfälle und Aushilfen sind Tagesgeschäft. Planery plant flexibel, bewertet automatisch nach Gastro-KV.
Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit, Filialbetrieb und Bäckerei-Kollektivvertrag — Planery bildet alles automatisch ab und übergibt Stunden direkt an die Lohnverrechnung.
Mehrere Filialen, schwankende Frequenz, viele Aushilfen. Planery zeigt Verfügbarkeiten transparent, plant pro Filiale oder zentral und bewertet automatisch nach Handel-KV.
Eine App: Zeitaufzeichnung, Dienstplan, Krankmeldungen alle Daten immer im Blick
So entlastet die Planery-App Schichtleitung, HR und Geschäftsführung im Alltag
- Echtzeit-Übersicht aller Anwesenheiten
Wer ist eingestempelt, wer ist krank, wer ist im Urlaub. Statt morgendlicher Anrufe oder Nachrichten reicht ein Blick in unsere Plattform. Sie wissen sofort, ob die Schicht voll besetzt ist. - Abwesenheits-Management mit allen Antragsarten
Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich, Pflegeurlaub, Arbeitsunfall, Schulung, Mutterschutz, Berufsschule jede Art mit eigenem Workflow, eigenen Regeln und optionalem Krankschreibungs-Anhang. - Krankenstands- und Abwesenheits-Reporting
Quoten und Tagessummen lassen sich filtern und exportieren. Datenbasis für HR-Reports, Geschäftsführungs-Updates und die monatliche Lohnverrechnung. - Projektzeit- und Kostenstellen-Reporting
Stunden pro Projekt, Kunde oder Kostenstelle auswerten und exportieren. Ideal für Außendienst, Montage und projektbasierte Abrechnung gegenüber Kunden. - Standort- und Bereichs-Filter
Schichtleitung sieht nur das eigene Team, HR und Geschäftsführung die gesamte Auswertung. Relevant für Filial- und Mehrstandortbetriebe mit abgestuften Berechtigungen. - Lohn-Schnittstellen & Exports
BMD, DATEV, Sage und weitere Exporte sind verfügbar. Kein manuelles Überarbeiten, kein Excel-Abgleich am Monatsende – Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten fließen direkt in die Lohnverrechnung. - Auditfähige Dokumentation
Jede Zeiterfassung und Antragsentscheidung wird automatisch protokolliert. Wichtig für Steuerprüfung, Compliance und Streitfälle – die App liefert auf Knopfdruck den vollständigen Verlauf.
Ein Tag mit der Planery-App – aus Sicht des Mitarbeitenden
- 07:00: Morgens vor der Schicht
Den heutigen Dienst und den eigenen Wochenplan checken – inklusive Standort, Arbeitsbereich und Pausenzeiten. Bei Änderungen seit gestern wartet eine Push-Nachricht. - 07:55: Schichtbeginn
Ein Klick, fertig: Die Arbeitszeit startet per Klick in der App, an einem festen Terminal oder direkt an der Kasse. Wahlweise mit Geolokalisierung, wenn der Betrieb das wünscht. - 11:30: Pause
Pause stempeln – die App berücksichtigt automatisch gesetzliche Mindest-Ruhezeiten und Branchen-Regelungen (wie z.B. eine bezahlte 15min Pause). - 14:00: Schichtende
Ausstempeln, das Stundenkonto aktualisiert sich live. Geleistete Stunden, Zuschläge und Saldo sind sofort sichtbar. - Abends: Urlaub für nächsten Monat planen
Urlaubstage auswählen, Antrag absenden. Die Genehmigung kommt binnen kurzer Zeit per Push. - Bei Krankheit: Krankmeldung in 30 Sekunden
Den Abwesenheitstyp „Krank" wählen, Zeitraum eintragen und – sofern vorhanden – die Krankschreibung als Foto oder PDF anhängen. Vorgesetzte werden in Echtzeit informiert; über den Mitarbeiterchat sucht die Schichtleitung in Sekunden Ersatz aus dem qualifizierten Team. - Bei Arzttermin oder Pflegeurlaub: Abwesenheit beantragen
Termine in der Ordination, Pflegetage für Angehörige oder Schulungen werden als eigene Abwesenheitsart in der App eingetragen. Genehmigungsregeln und Stundenanrechnung sind je Abwesenheitsart individuell konfiguriert – ohne Papier, ohne E-Mail-Schleife.
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Das sagen Kunden zu unserer App
„Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können."
„Übersichtlich. Praktisch. Gut. Planery ist ein Zeiterfassungssystem, das wortwörtlich mit der Zeit geht und somit das ideale Tool für ein digitales Medienhaus wie Trending Topics bietet. Vor allem die Planery-App wird von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt.“
„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“
"Mit dem Umstieg auf Planery konnten wir unsere Prozesse in der Dienstplanung und Zeiterfassung deutlich vereinfachen und beschleunigen. Die übersichtlich gestaltete mobile App bietet unseren Teams bestmögliche Transparenz in der Zeiterfassung. Für Betriebe mit mehreren Standorten und langen Öffnungszeiten schafft die Einzel- und Gruppenchat-Funktion einen echten Mehrwert.
Unser Ziel war es, in Planery alle Daten so aufzubereiten, dass diese digital und ohne aufwendige Zwischenschritte an die Lohnverrechnung übergeben werden können. Der Prozess dafür war vielfältig und komplex, konnte jedoch in äußert kooperativer und angenehmer Zusammenarbeit mit Planery erfolgreich umgesetzt werden."
Häufig gestellte Fragen zur Mitarbeiter-App
Eine Mitarbeiter-App ist eine mobile Anwendung, mit der Beschäftigte arbeitsrelevante Informationen am Smartphone abrufen und Aufgaben erledigen, die früher per Aushang, Anruf oder E-Mail liefen. Bei Planery deckt die App den gesamten Mitarbeiteralltag ab: Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsanträge und interne Kommunikation. Das spart Vorgesetzten Verwaltungsaufwand und gibt Mitarbeitenden mehr Eigenverantwortung.
Nein. Die Planery-App ist optional. Mitarbeitende ohne Smartphone können sich an festen Terminals, im Browser in der WebApp oder an bestimmten Kassensystemen ein- und ausstempeln und ihren Dienstplan im Browser einsehen.
Die App ist ein zusätzlicher Komfort, kein Zwang.
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Österreich gehostet und nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Das Rechenzentrum welches Planery nutzt ist ISO 27001 zertifiziert und nutzt durchgehend SSL-Verschlüsselung. Im Gegensatz zu Messengern wie WhatsApp werden keine privaten Kontaktdaten der Mitarbeitenden ausgelesen.
Auf iPhones und iPads (iOS 14 oder neuer) und auf Android-Smartphones und -Tablets (Android 8 oder neuer). Für Geräte ohne Google Services (z. B. spezifische Industrie-Tablets) steht der APK-Direktdownload zur Verfügung.
Mitarbeitende starten ihre Arbeitszeit per Tipp in der App. Wahlweise verlangt der Betrieb Standortbindung (Geolokalisierung), sodass nur am Arbeitsort gestempelt werden kann.
Pausen werden automatisch nach Branchenvorgaben berücksichtigt, Zuschläge fließen direkt in das Stundenkonto.
Alternativ erfolgt das Stempeln an festen Terminals, im Browser, aut Tablets mit Stempeluhr App oder an Kassensystemen.
Ja, mobile Teams sind ein Kerneinsatzgebiet der Planery-App. Mitarbeitende stempeln direkt am Einsatzort.
Schichten, Pläne und der Mitarbeiterchat sind ortsunabhängig verfügbar.
Loacker Recycling setzt Planery zum Beispiel für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer ein.
In der App wählen Mitarbeitende den Abwesenheitstyp „Krank", tragen den Zeitraum ein und hängen – sofern vorhanden – die ärztliche Krankschreibung als Foto oder PDF an.
Vorgesetzte werden informiert, die Krankmeldung fließt automatisch in den Dienstplan und in das Stundenkonto. Über den Mitarbeiterchat sucht die Schichtleitung in Sekunden Ersatz aus dem qualifizierten Team.
Schichten werden in Planery nicht direkt zwischen Mitarbeitenden getauscht – jeder Wechsel läuft über die Schichtleitung.
Praktisch bedeutet das: Wer einen Dienst abgeben möchte, meldet das z.B. per Mitarbeiterchat. Die Schichtleitung gibt die Schicht frei oder kontaktiert per Push genau die Mitarbeitenden mit passender Qualifikation.
Diese bewerben sich auf den offenen Dienst, die Schichtleitung bestätigt. So bleiben Qualifikationsanforderungen, Arbeitszeitgesetz und Ruhezeiten immer eingehalten.
Drei zentrale Unterschiede: Erstens ist die Kommunikation an den Arbeitskontext gebunden – private Telefonnummern bleiben privat.
Zweitens werden alle Daten DSGVO-konform in Österreich gespeichert.
Drittens ist der Chat in der gleichen Anwendung wie Dienstplan, Zeiterfassung und Antragsworkflows, sodass Ausfälle in Sekunden gemanagt werden können.
Ja. Planery ist modular aufgebaut und skaliert vom 5-Mitarbeitenden-Betrieb bis zum Filialnetz mit mehreren, hunderten oder tausenden Mitarbeiter:innen.
Kleinbetriebe profitieren besonders, weil sie kein eigenes Terminal anschaffen müssen – die App auf dem privaten oder firmeneigenen Smartphone reicht aus.
Funktional sind beide Plattformen identisch. Die App ist nativ für beide Betriebssysteme entwickelt und erhält parallele Updates. Push-Benachrichtigungen funktionieren auf beiden Systemen zuverlässig, sofern sie in den Geräteeinstellungen erlaubt sind.
Bereit, Dienstplan und Zeiterfassung auf das Smartphone Ihres Teams zu bringen?
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