Automatische Zeitbewertung nach KV – Regeln statt Handarbeit
Überstundenbewertung ist kein Taschenrechner-Thema, sondern ein Regelwerk. Entscheidend ist, wann eine Stunde zur Überstunde wird, welche Zuschlagsstufe greift und welche Zeitfenster relevant sind.
In Planery werden diese Parameter als Gesamtbewertungsregel definiert. Das System prüft laufend Schwellen, Zeitfenster und Zuschläge – automatisiert und konsistent über den gesamten Abrechnungszeitraum. So entsteht eine klar strukturierte Überstundenbewertung mit nachvollziehbarem Saldo je Kategorie, bereit für die Lohnverrechnung.
Regeln, Zeitfenster und Prioritäten sauber definiert
Zeitfenster, Schwellen und Zuschlagsstufen
In der Praxis überschneiden sich häufig mehrere Faktoren: Tageshöchstgrenzen, Wochenhöchstgrenzen, Nachtarbeit, branchenspezifische Zuschläge.
Planery trennt diese Elemente systematisch:
- Zeitfenster (z. B. Nacht, Feiertag)
- Schwellenwerte (z. B. tägliche oder wöchentliche Überstundengrenzen)
- Überstunden-Kategorien
- Zuschlagsstufen in Prozent
Jede Komponente ist einzeln definierbar.
Höchster Zuschlag statt Kumulation
Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Arbeitszeit, greift die im KV definierte Priorität – in der Regel der höchste Zuschlag. So ist nachvollziehbar, warum eine Stunde genau mit diesem Zuschlag bewertet wurde.
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Zeitbewertung für Ihren Kollektivvertrag – echte Beispiele
Bereits im Standard enthalten: Mit der konfigurierbaren Lagezuschlags- und Überstundenregel lassen sich viele gängige KV-Anforderungen ohne Zusatzmodul abbilden – direkt über den integrierten Konfigurator.
Für komplexere Kollektivverträge sind fertige Regelpakete als Zusatzmodul verfügbar:
- Ärztinnen und Ärzte Wien – Überstundenkategorien, Teilzeit-Mehrstunden, Rückbuchung
- Ärztinnen und Ärzte OÖ – gleiche Tiefe, OÖ-spezifische Regelungen
- Arbeiter Konditorei – Zuschläge bis 200 %, höchster Zuschlag bei Überschneidung
- Arbeiter Bäcker – inkl. Differenzierung nach BäckAG
- Hotel- und Gastgewerbe – Nachtarbeitszuschlag gestaffelt nach drei Zeitfenstern
Ihr KV ist nicht dabei? Wir unterstützen sie bei der Konfiguration.
Überstunden-Konten & Zeitausgleich nachvollziehbar führen
Lohnschlüssel, Perioden und Importstruktur
Planery übergibt bewertete Überstunden-Kategorien strukturiert nach definierten Lohnschlüsseln. Exporte (z. B. CSV oder Excel) oder API-Anbindungen für Systeme wie SAGE, BMD, SAP uvm. folgen einer klaren Logik, sodass Zielsysteme die Daten ohne manuelles Umformatieren übernehmen können.
Das bedeutet konkret:
- Kumulierte Bewegungsdaten pro Periode
- Zuordnung zu Lohnarten bzw. Lohnschlüsseln
- Konsistente Konten- und Kategorienstruktur
- Dokumentierter Monatsabschluss mit nachvollziehbarem Stand
Damit wird aus Zeitbewertung ein payroll-fähiger Prozess – nicht nur ein Bericht.
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Unsere erfolgreichen Kunden
Das sagen Kunden über Planery
"Mit dem Umstieg auf Planery konnten wir unsere Prozesse in der Dienstplanung und Zeiterfassung deutlich vereinfachen und beschleunigen. Die übersichtlich gestaltete mobile App bietet unseren Teams bestmögliche Transparenz in der Zeiterfassung. Für Betriebe mit mehreren Standorten und langen Öffnungszeiten schafft die Einzel- und Gruppenchat-Funktion einen echten Mehrwert.
Unser Ziel war es, in Planery alle Daten so aufzubereiten, dass diese digital und ohne aufwendige Zwischenschritte an die Lohnverrechnung übergeben werden können. Der Prozess dafür war vielfältig und komplex, konnte jedoch in äußert kooperativer und angenehmer Zusammenarbeit mit Planery erfolgreich umgesetzt werden."
“Dank Planery haben wir unsere Dienstplanung endlich volldigitalisiert und auch die Zeiterfassung über stationäre Hardware-Terminals nahtlos eingebunden. Sehr wichtig war die Weiterentwicklung der Zeitbewertung in Planery, sodass die gestempelten Zeiten nun entsprechend Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) korrekt ausgewiesen werden. Von unserer Account Managerin Steffi Hagn wurden wir super durch alle Projektschritte begleitet.”
„Immer wieder Urlaubszettel, immer wieder summieren – stimmen die Mehrstunden? Das ist ja Sisyphusarbeit. …Und das läuft jetzt einfach automatisiert. Man muss sich darüber keine Gedanken mehr machen und kann sich wieder mit den wesentlichen Dingen beschäftigen – lieber im Gespräch mit Mitarbeitenden etwas Kreatives entwickeln. Für mich ist das ein Tool, das die Arbeitswelt verändert.“
Rechtlicher Rahmen für Überstunden – Österreich & Deutschland
Österreich: AZG §10
Für Überstunden gebührt grundsätzlich ein Zuschlag von 50 % oder entsprechender Zeitausgleich. Der Zuschlag ist bei Zeitausgleich zu berücksichtigen oder gesondert auszuzahlen. Bei Überschreitung bestimmter Schwellen (z. B. mehr als 10 Stunden pro Tag oder 50 Stunden pro Woche) besteht ein Wahlrecht hinsichtlich der Form der Abgeltung.
Deutschland: ArbZG §3 & §612 BGB
Die werktägliche Arbeitszeit darf grundsätzlich 8 Stunden nicht überschreiten, kann jedoch auf bis zu 10 Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von 6 Monaten ein Ausgleich auf durchschnittlich 8 Stunden erfolgt. Anders als in Österreich gibt es keinen gesetzlichen Überstundenzuschlag – Zuschläge ergeben sich aus Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag. Ein Vergütungsanspruch für geleistete Überstunden besteht nach §612 BGB, wenn die Mehrarbeit nicht als unentgeltlich zu erwarten ist.
In beiden Ländern bilden das jeweilige Arbeitszeitgesetz und die anwendbaren Kollektiv- bzw. Tarifverträge die Grundlage für die technische Abbildung in der Zeitbewertung.
Hinweis: Keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind das jeweils anwendbare Arbeitszeitgesetz, Kollektiv-/Tarifvertrag und individuelle Vereinbarungen.
Weiterführende Quellen:
- Österreich: AZG im RIS · WKO Arbeitszeit-Ratgeber
- Deutschland: ArbZG auf gesetze-im-internet.de · BMAS Arbeitszeitschutz
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FAQ zur Zeitbewertung und Überstunden
Überstunden bezeichnen zunächst nur Arbeitszeit über der vereinbarten Normalarbeitszeit. Überstundenbewertung hingegen bedeutet die regelbasierte Zuordnung dieser Stunden zu definierten Kategorien mit konkretem Zuschlagswert und Kontenbuchung. Erst durch die Bewertung entsteht eine belastbare Grundlage für Auszahlung oder Zeitausgleich.
Zeitausgleich muss den Zuschlagswert abbilden. Das kann über einen erhöhten Zeitfaktor oder über separate Zuschlagskonten erfolgen. Entscheidend ist, dass der Zuschlag rechnerisch nicht verschwindet. Eine saubere Konten- und Bewertungslogik stellt sicher, dass die Abgeltung gesetzeskonform erfolgt.
Treffen mehrere Zuschläge zusammen, wird eine definierte Priorität angewendet. In vielen Fällen gilt das Prinzip „höchster Zuschlag statt Kumulation“. Die Bewertungsregel entscheidet eindeutig, welcher Zuschlag angewendet wird.
Ja. Bewertungsregeln können so konfiguriert werden, dass mehrere Überstunden-Kategorien, unterschiedliche Zuschlagsstufen und spezifische Zeitfenster abgebildet werden. Dadurch ist eine Anpassung an branchenspezifische oder betriebliche Anforderungen möglich.
Der Lohnexport stellt sicher, dass bewertete Überstunden korrekt im Lohnsystem verarbeitet werden. Entscheidend ist nicht nur der Export selbst, sondern die strukturierte Zuordnung zu Lohnschlüsseln und Perioden. Nur so ist die Weiterverarbeitung ohne manuelle Korrekturen möglich.
Mit Planery berechnen Sie Überstunden online – automatisch und nach den Regeln Ihres Kollektivvertrags. Das System erkennt anhand definierter Zeitfenster und Schwellen, welche Stunden als Überstunden gelten, welcher Zuschlag greift und ob Zeitausgleich oder Auszahlung vorgesehen ist. Das Ergebnis: ein fertiger Überstundenrechner, der direkt in die Lohnverrechnung exportiert.
Ein Überstundenrechner berechnet die Differenz zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeit und wendet die geltenden Zuschlagsregeln an. Einfache Online-Rechner zeigen nur eine Zahl – Planery geht weiter: Es bewertet jede Überstunde nach Ihrem Kollektivvertrag, bucht sie auf das richtige Konto und exportiert die Daten direkt an Ihr Lohnsystem. So wird aus einem einfachen Rechner ein vollständiger Bewertungsprozess.