Urlaubsplanung online – von Antrag bis Genehmigung in Sekunden
Smarter Genehmigungs-Workflow
Ihre Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt über die App – unkompliziert und papiersparend. Sie als Manager werden sofort benachrichtigt und genehmigen, ändern oder lehnen den Antrag mit einem Klick ab. Im Urlaubsplaner sehen Sie auf einen Blick, wer wann abwesend ist. Neben Urlaub können Sie Krankenstand, Zeitausgleich, Mutterschutz, Schulungen und weitere Abwesenheitsarten individuell anlegen und steuern, ob Mitarbeiter diese selbst beantragen dürfen oder eine Genehmigung benötigen.
Abwesenheiten bei der Dienstplanung berücksichtigen
Der Urlaubsplaner ist direkt mit der Dienstplanung verknüpft – ein Alleinstellungsmerkmal von Planery. Genehmigte Urlaube, Krankenstände und Zeitausgleiche erscheinen automatisch im Dienstplan. So wird kein abwesender Mitarbeiter versehentlich eingeteilt. Sollte doch einmal ein Konflikt entstehen, warnt Planery Sie automatisch vor dem Veröffentlichen.
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Der Urlaub kann zum Jahresbeginn, Eintrittsdatum, einem individuellen Datum oder monatlich aufgebucht werden.
In Planery kann der Urlaub sowohl in Stunden als auch in Tagen aufgebucht und verbraucht werden.
Der Urlaubsanspruch kann individuell je Mitarbeiter gesteuert sowie automatisch berechnet und aliquotiert werden.
Der Genehmigungs-Workflow ist an Ihre Unternehmenshierarchie anpassbar. So wird nur die zuständige Person informiert.
Urlaubskonten der Mitarbeiter immer im Blick
Im Urlaubsplaner von Planery sehen Sie den aktuellen Urlaubsstand jedes Mitarbeiters auf einen Blick. Detaillierte Berichte lassen sich filtern und exportieren – ideal für die Lohnverrechnung. Bei einem Anstellungswechsel berechnet Planery den Urlaubsanspruch automatisch und aliquotiert ihn korrekt. Manuelle Korrekturen sind jederzeit möglich.
Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
„Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können."
„Übersichtlich. Praktisch. Gut. Planery ist ein Zeiterfassungssystem, das wortwörtlich mit der Zeit geht und somit das ideale Tool für ein digitales Medienhaus wie Trending Topics bietet. Vor allem die Planery-App wird von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt.“
„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“
„Planery hat einen großen Mehrwert in unserem Unternehmen. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und vereint viele Aspekte zwischen Mitarbeiter und HR. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist sehr positiv. Wir können Planery nur empfehlen.“
Häufig gestellte Fragen zum Urlaubsplaner online
Die Urlaubsplanung mit Papier & Excel ist wesentlich zeitaufwändiger und fehleranfälliger als eine digitale Lösung. Mit dem Online-Urlaubsplan von Planery hingegen hat man stets alle Abwesenheiten im Blick und kann auch mögliche Überschneidungen sofort einsehen. Auch von unterwegs informiert die mobile App über neue Anträge und man kann diese direkt am Handy bestätigen oder ablehnen. Ebenso scheint stets der aktuelle Urlaubsstand der Mitarbeiter auf und man kann sich mit nur wenigen Klicks einen detaillierten Urlaubstage-Bericht herunterladen. Somit spart man wertvolle Arbeitszeit, die man für das Kerngeschäft nutzen kann.
Darüber hinaus bietet eine Online-Urlaubsplanung mehr Flexibilität, Transparenz und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die App können die Angestellten auch von unterwegs einen Urlaubsantrag stellen und die Kommunikation erfolgt in Echtzeit und DSGVO-konform.
Standardmäßig sind die Abwesenheitsarten Urlaub, Zeitausgleich, Krank, Pflegeurlaub, Wunschfrei, Arbeitsunfall und Berufschule im System hinterlegt. Diese Gründe können jedoch noch beliebig erweitert werden, etwa um Sonderurlaub, Fortbildung oder Mutterschutz.
Ebenso können Sie alle Abwesenheitsarten an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, so kann beispielsweise ein individueller Farbcode vergeben werden oder es kann definiert werden, ob die Mitarbeiter diese Abwesenheit selbständig anlegen dürfen. Weiters kann bei den Abwesenheiten ein Anhang hochgeladen werden, damit etwa eine Krankschreibung direkt bei der Abwesenheit abgespeichert wird.
Die einzelnen Module von Planery sind eng miteinander verzahnt, damit das Programm die Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Urlaubsplanung ganzheitlich abdecken kann. So werden etwa Abwesenheiten in der Dienstplanung angezeigt, um vorinformiert und somit bestmöglich planen zu können. Auch werden genehmigte Urlaubstage sofort ins Stundenkonto der Angestellten übertragen und für die Lohnverrechnung ausgewiesen. Planery deckt all diese Bereiche möglichst automatisiert ab, um den manuellen Aufwand so gering wie möglich zu halten.
Ein Urlaubsplaner online wie Planery digitalisiert den gesamten Urlaubsprozess: Mitarbeiter stellen Anträge per App, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick und der Urlaubskalender aktualisiert sich automatisch. Resturlaub, Anspruch und Saldo werden in Echtzeit berechnet. Bei Planery ist der Urlaubsplaner zusätzlich mit Dienstplanung und Zeiterfassung verknüpft – so fließen genehmigte Urlaube direkt in die Schichtplanung ein.
Excel-Urlaubsplaner sind fehleranfällig: Formeln gehen kaputt, Versionen sind veraltet, und der Genehmigungsprozess läuft per E-Mail. Ein Online-Urlaubsplaner wie Planery automatisiert Anträge, Genehmigungen und Saldo-Berechnung. Überschneidungen werden sofort erkannt, und Ihr Team sieht den aktuellen Stand in Echtzeit über die App – DSGVO-konform und auf österreichischen Servern gehostet.
Ja – der Urlaubsplaner von Planery ist für Firmen jeder Größe konzipiert: vom 5-Personen-Betrieb bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten und Filialen. Die Urlaubskonten, Genehmigungsworkflows und Berechtigungen passen sich flexibel an Ihre Struktur an. So profitieren auch kleine Teams von digitaler Urlaubsverwaltung ohne Excel.
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