Dienstplanung in der Pflege: Zwischen Struktur und täglicher Anpassung
Dienstplan in der Pflege erstellen, mehr als nur Schichten verteilen
Wer einen Dienstplan in der Pflege erstellt, weiß: Er ist nie statisch. Änderungen gehören zum Alltag.. Gleichzeitig müssen Arbeitszeiten korrekt erfasst, Ruhezeiten eingehalten und Zuschläge berücksichtigt werden.
Wenn Dienstplanung und Zeiterfassung getrennt voneinander laufen, entstehen Abstimmungsaufwand und unterschiedliche Informationsstände. Genau hier setzt eine branchenspezifische Lösung an: Sie schafft eine gemeinsame Grundlage für Planung und Zeitübersicht.
Eine moderne Dienstplan Software für Pflegeeinrichtungen verbindet:
- digitale Schichtplanung
- transparente Arbeitszeiterfassung
- nachvollziehbare Zeitkonten
- klare Dokumentation von Änderungen
Der Fokus liegt nicht auf maximaler Automatisierung, sondern auf Übersicht und Stabilität.
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Planery: Dienstplanung und Zeiterfassung in einem System
Planery wurde für Einrichtungen mit Schichtbetrieb entwickelt. Die Software bildet Dienstplan und Arbeitszeiten in einer konsistenten Struktur ab.
Digitale Schichtplanung
Dienstpläne können strukturiert erstellt und angepasst werden. Teilzeitmodelle, unterschiedliche Qualifikationen und wechselnde Besetzungen lassen sich übersichtlich darstellen. Anpassungen bei Ausfällen oder Änderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Zeiterfassung in der Pflege
Die Zeiterfassung in der Pflege ist sensibel und komplex. Überstunden, Nacht- und Feiertagszuschläge müssen korrekt geführt werden.
Planery verbindet Dienstplan und Arbeitszeiterfassung, sodass Auswirkungen von Änderungen direkt sichtbar werden. Zeitkonten bleiben transparent – sowohl für Leitungen als auch für Mitarbeitende.
Arbeitszeitgesetz im Blick behalten
Im Pflegebereich gelten klare gesetzliche Vorgaben. Ruhezeiten und maximale Arbeitszeiten müssen eingehalten werden.
Eine digitale Lösung unterstützt dabei, diese Rahmenbedingungen transparent abzubilden. Anpassungen im Dienstplan zeigen unmittelbar ihre Auswirkungen auf Arbeitszeiten und Zeitkonten.
Dienstplanprogramm für die Pflege – Ergänzung zu Medifox, Vivendi & Co.
Planery ersetzt keine bestehende Pflegesoftware.
Systeme wie Medifox, Vivendi, SENSO oder CGM bleiben führend für Dokumentation und Abrechnung. Planery ergänzt diese Systeme im operativen Bereich der Dienstplanung und Zeiterfassung.
Dadurch kann die bestehende IT-Struktur erhalten bleiben, während Planungsprozesse modernisiert werden. Eine schrittweise Einführung ist möglich – ohne grundlegende Systemumstellung.
Zusätzlich zur effizienten Dienstplanung mittels Vorlagen und Regeln kann mit dem KI Dienstplaner “Smart Shifting” bis zu 75% der Zeit in der Planung eingespart werden.
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Das sagen Kunden über Planery
“Dank Planery haben wir unsere Dienstplanung endlich volldigitalisiert und auch die Zeiterfassung über stationäre Hardware-Terminals nahtlos eingebunden. Sehr wichtig war die Weiterentwicklung der Zeitbewertung in Planery, sodass die gestempelten Zeiten nun entsprechend Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) korrekt ausgewiesen werden. Von unserer Account Managerin Steffi Hagn wurden wir super durch alle Projektschritte begleitet.”
„Mit Planery optimieren wir die komplexe Dienstplanung in unserem Haus und haben auch die umfangreiche Zeitbewertung laut Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz vollautomatisiert in der Software hinterlegt. Dies spart uns hinsichtlich Lohnverrechnung nicht nur viel Zeit, sondern auch einiges an Kosten.“
„Immer wieder Urlaubszettel, immer wieder summieren – stimmen die Mehrstunden? Das ist ja Sisyphusarbeit. …Und das läuft jetzt einfach automatisiert. Man muss sich darüber keine Gedanken mehr machen und kann sich wieder mit den wesentlichen Dingen beschäftigen – lieber im Gespräch mit Mitarbeitenden etwas Kreatives entwickeln. Für mich ist das ein Tool, das die Arbeitswelt verändert.“
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Häufig gestellte Fragen zur Dienstplan Software in der Pflege
Nein. Und genau das ist der Punkt.
Planery ist kein neues Pflegedokumentations- oder Abrechnungssystem. Medifox, Vivendi, SENSO, CGM & Co. bleiben das führende System.
Planery ergänzt sie dort, wo sie im Alltag schwach sind: operative Dienstplanung, Änderungen, Zeiten und Transparenz.
Personalmangel lässt sich nicht durch Software beheben.
Was Planery leisten kann:
Die vorhandenen Ressourcen transparenter darstellen, gerechter verteilen und Planungsprozesse vereinfachen. Das reduziert Abstimmungsaufwand und schafft mehr Übersicht – gerade in angespannten Situationen.
Nein.
Planery ist bewusst so konzipiert, dass Sie schrittweise starten können.
Es ist kein Komplettwechsel Ihres Systems notwendig. Sie beginnen dort, wo der größte organisatorische Druck entsteht – bei der laufenden Dienstplanung und Zeitdarstellung.
Die Einführung ist strukturiert, aber praxisnah gestaltet.
Wichtig ist uns, dass:
- Ihre bestehenden Abläufe berücksichtigt werden
- das Team schrittweise eingebunden wird
- keine unnötige Komplexität entsteht
Ziel ist eine spürbare Entlastung – nicht ein zusätzliches Projekt im ohnehin vollen Alltag.
Planery ist für den Pflegealltag entwickelt.
Die Oberfläche ist klar strukturiert und reduziert auf das Wesentliche.
Mitarbeitende sehen:
- ihren aktuellen Dienstplan
- Änderungen in Echtzeit
- transparente Zeitkonten
Erfahrungsgemäß reduziert das Rückfragen und Missverständnisse deutlich.
Planery macht Auswirkungen von Änderungen sofort sichtbar:
- Ruhezeiten
- Wochenarbeitszeit
- Über- und Minusstunden
- Zuschläge
So behalten Sie die Übersicht, ohne am Monatsende umfangreiche Nachkontrollen durchführen zu müssen.
Ja.
Planery unterstützt Sie mit Transparenz und Struktur – Entscheidungen treffen weiterhin Sie. Das System dient als Werkzeug, nicht als Automatismus.
Änderungen werden zentral erfasst und sind für alle Beteiligten nachvollziehbar sichtbar.
Das schafft Klarheit im Team und verhindert unterschiedliche Versionsstände oder informelle Nebenabsprachen.
Planery eignet sich besonders für:
- stationäre Pflegeeinrichtungen
- ambulante Dienste
- Einrichtungen mit Schichtbetrieb
- Organisationen mit mehreren Teilzeitmodellen
Vor allem dort, wo Dienstplanung regelmäßig angepasst werden muss, entsteht der größte Mehrwert.
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen konkrete Anwendungsszenarien aus der Pflegepraxis.
Sie erhalten einen transparenten Einblick in die Arbeitsweise – und entscheiden anschließend in Ruhe, ob Planery zu Ihrer Einrichtung passt.
Ein Dienstplanprogramm für die Pflege ist eine spezialisierte Software, die Schichtplanung, Zeiterfassung und Zuschlagsberechnung für Pflegeeinrichtungen abbildet. Im Unterschied zu allgemeinen Planungstools berücksichtigt ein Pflege-Dienstplanprogramm branchenspezifische Anforderungen wie das Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) und Nacht- und Feiertagszuschläge.
Ja. Mit der Planery App können Pflegekräfte ihren aktuellen Dienstplan mobil einsehen, sich zu Bewerbungsdiensten melden, mit Vorgesetzten oder Kolleg:innen chatten und Änderungen in Echtzeit erhalten. Die App funktioniert auf iOS und Android und ist im Abo enthalten – ohne Zusatzkosten.
Planery im Aphasie- und Seniorenzentrum Vechta
In der Kundenstory „Aphasie- und Seniorenzentrum Vechta“ gewinnen sie einen Einblick in das Alltägliche arbeiten mit Planery.