So sieht der Alltag in vielen Arztpraxen aus
Dienstpläne werden in Excel oder auf Papier geführt, Änderungen kommen kurzfristig und sind schwer nachzuverfolgen. Arbeitszeiten werden nachgetragen, statt in Echtzeit erfasst – und am Monatsende beginnt die aufwendige Kontrolle.
Typische Herausforderungen im Praxisalltag:
- Krankmeldungen reißen Lücken in den Dienstplan
- MFA sind unsicher, wann sie genau eingeplant sind
- Arbeitszeiten und Pausen sind nur schwer nachvollziehbar
- Praxisleitung muss Zeiten nachkontrollieren und korrigieren
Die Übergabe an die Lohnverrechnung kostet viel Zeit
Dienstplanung für Ihr Praxisteam – klar geregelt, jederzeit aktuell
Mit Planery erstellen Sie Dienstpläne für Ihre Arztpraxis zentral und nachvollziehbar.
Abwesenheiten, Vertretungen und Änderungen werden direkt berücksichtigt – ohne Hin- und Her.
Konkrete Vorteile für Arztpraxen
- Dienstpläne für MFA übersichtlich erstellen
- Urlaube, Fortbildungen und Krankheitstage einplanen
- Vertretungen schnell organisieren
- Änderungen sofort im Team sichtbar
- Mit Smart Shifting Dienstpläne mit nur einem Klick erstellen
Weniger Rückfragen. Weniger Abstimmungsaufwand. Mehr Ruhe im Praxisbetrieb.
Arbeitszeiterfassung für MFA – einfach, digital, nachvollziehbar
Mit Planery erfassen MFA ihre Arbeitszeiten und Pausen digital.
Stundensalden und Stundenbewertungen laut Kollektivvertrag werden automatisch berechnet – transparent für Team und Praxisleitung.
Konkrete Vorteile
- Digitale Zeiterfassung per Smartphone, Tablet, PC oder Terminal
- Pausen sauber dokumentiert
- Überstunden und Minusstunden jederzeit einsehbar
- Weniger manuelle Nacharbeit für die Praxisleitung
- Kollektivvertragliche Bewertung laut gültigen KV
Klare Daten statt Diskussionen – und weniger Verwaltungsaufwand im Alltag.
Dank unserer intensiven Zusammenarbeit mit fachspezifischen Steuerberatungskanzleien wie MEDplan können die oft umfangreichen und divergierenden Ärzte-Kollektivverträge vollständig in Planery abgebildet und bewertet werden. Somit sind die aktuellen Stundensalden stets korrekt für die Lohnverrechnung verfügbar.
Speziell für den Alltag in Arztpraxen entwickelt
Planery ist keine allgemeine Unternehmenssoftware, sondern wurde praxisnah für den medizinischen Alltag mit MFA entwickelt.
- Für kleine und mittlere Arztpraxen sowie Gruppenpraxen konzipiert
- Verständlich für MFA – intuitiv bedienbar, ohne großen Schulungsaufwand
- Fokus auf Praxisalltag statt Klinik- oder Pflegeheimprozesse
- Kollektivvertragliche Zeitbewertung für medizinische Bereiche integriert
- Einfache Übergabe der Zeiten an Lohnverrechnung oder Steuerberatung
- Web-App & mobile App – ideal für Praxisteams mit unterschiedlichen Arbeitszeiten
Planery passt sich dem Praxisalltag an – nicht umgekehrt.
Vorteile für Praxisleitung, MFA und Lohnverrechnung
Für Praxisleitung & Praxismanagement
- Volle Übersicht über Dienste, Auslastung und Abwesenheiten
- Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden auf Knopfdruck einsehbar
- Weniger Rückfragen zum Dienstplan – mehr Fokus auf Patient:innenversorgung
Für MFA und Praxisteam
- Dienstplan und Änderungen jederzeit am Handy einsehen
- Klarheit über Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Minusstunden
- Transparente Kommunikation bei Vertretungen und Diensttausch
Für Lohnverrechnung & Steuerberatung
- Standardisierte Datenexporte für Lohnprogramme
- Weniger Nachfragen zu fehlenden oder unleserlichen Stundenzetteln
- Saubere Grundlage für eine rechtssichere Abrechnung
Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
"Mithilfe von Planery und dem äußerst kompetenten und freundlichen Team haben wir es in kurzer Zeit geschafft, die Dienstplanung und Zeitaufzeichnung in der Gruppenordination zu digitalisieren. Jede Individualisierung konnte rasch und umfassend umgesetzt werden.
Die Zeiten von Excel-Tabellen sind damit vorbei und wir haben eine rechtlich saubere Zeitaufzeichnung implementiert."
„Mit Planery optimieren wir die komplexe Dienstplanung in unserem Haus und haben auch die umfangreiche Zeitbewertung laut Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz vollautomatisiert in der Software hinterlegt. Dies spart uns hinsichtlich Lohnverrechnung nicht nur viel Zeit, sondern auch einiges an Kosten.“
„Planery bietet uns eine einfache und komfortable Möglichkeit die Dienstpläne über mehrere Standorte zu verwalten. Die einzelnen Planer sind für die operative Planung verantwortlich und sowohl die Mitarbeiter als auch die Verwaltung im Hintergrund ist immer am aktuellen Stand. Ganz einfach und transparent."
Häufige Fragen von Arztpraxen
Planery eignet sich für Einzelpraxen, Gruppenpraxen und medizinische Zentren mit mehreren MFA. Die Dienstplan- und Zeiterfassungsfunktionen lassen sich flexibel an Ihre Praxisgröße und Fachrichtung anpassen.
In der Regel können Arztpraxen innerhalb weniger Tage starten. Dienstpläne und Mitarbeitendenstammdaten lassen sich einfach übernehmen, das Praxisteam arbeitet nach einer kurzen Einführung selbstständig mit der Software.
Nein. Ihre MFA können über Smartphone, Tablet, PC oder optional über ein Terminal stempeln. Viele Arztpraxen starten zunächst mit App und Web und ergänzen bei Bedarf ein Terminal.
Ja. Planery wird nach hohen Sicherheitsstandards betrieben, Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. ISO 27001, SSL und DSGVO-Konformität sind zentrale Bestandteile unseres Sicherheitskonzepts.
Sie exportieren die Arbeitszeiten samt Bewertungen nach Kollektivvertrag direkt aus Planery und übergeben die Daten strukturiert an Lohnverrechnung oder Steuerberatung – ohne manuelles Nachtragen.
Ja. Dank unserer intensiven Zusammenarbeit mit fachspezifischen Steuerberatungskanzleien wie MEDplan stellen wir sicher, dass die Anforderungen von Arztpraxen und medizinischen Einrichtungen optimal abgebildet werden.
Durch diesen Austausch können komplexe Abrechnungslogiken, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und branchenspezifische Besonderheiten direkt in Planery berücksichtigt werden. Das sorgt für korrekte Stundensalden und erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihrer Lohnverrechnung bzw. Steuerberatung.
Ja. Die oft umfangreichen und divergierenden Ärzte-Kollektivverträge aus dem medizinischen Bereich können in Planery vollständig abgebildet und automatisch bewertet werden. Arbeitszeiten, Pausen, Zuschläge und Überstunden werden entsprechend den hinterlegten KV-Regelungen berechnet.
So sind Ihre aktuellen Stundensalden stets korrekt für die Lohnverrechnung verfügbar – ohne manuelles Nachrechnen und ohne zusätzliche Excel-Dateien.