Dienstplan, Zeiterfassung & Schichtplan für Krankenhaus und Klinik
Nachtarbeits-, Feiertags- und Wochenendzuschläge werden automatisch nach dem Ärzte-Kollektivvertrag bewertet – inklusive Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz.
Rufbereitschaften an Wochenenden und in der Nacht mit oder ohne Pauschale abbilden – für Stationen, Ambulanzen und Notaufnahmen.
Die Mitarbeiter werden je nach Qualifikation einem oder mehreren Bereichen zugewiesen.
Planery ist selbsterklärend und kann sofort eingesetzt werden. Durch die Cloud ist die Software ortsunabhängig und ausfallsicher.
Alle Funktionen für Krankenhaus & Klinik in einer Software
Dienstplan Krankenhaus – online, schnell und intuitiv erstellen
Dienstplan für das Krankenhaus erstellen – mit Planery minimieren Kliniken den Planungsaufwand um bis zu 75 %. Sie haben Arbeitszeiten, Rufbereitschaften und Tag-/Nachtdienste im Blick, reagieren bei Ausfällen sofort und vermeiden Planungsfehler.
Die Planung erfolgt nach Bereichen wie Station, OP oder Ambulanz – so behalten Sie die Übersicht über alle Abteilungen und haben mehr Zeit für Ihre Patienten.
Zeiterfassung Klinik – gesetzeskonform und mit Ärzte-KV
Zeiterfassung in der Klinik – gesetzeskonform und vollautomatisch. Mitarbeiter stempeln mobil per App oder stationär über Hardware-Terminals.
Durch die intensive Zusammenarbeit mit Steuerberatungskanzleien wie MEDplan werden Ärzte-Kollektivverträge vollständig abgebildet: Nachtarbeits-, Feiertags- und Wochenendzuschläge werden automatisch berechnet. Die aktuellen Stundensalden stehen jederzeit korrekt für die Lohnverrechnung bereit.
Abwesenheiten in Kliniken & Ordinationen online verwalten
Sämtliche Abwesenheiten werden über eigens definierte Workflows beantragt und bearbeitet – mobil, papierlos und unkompliziert. Mit unserem übersichtlichen Urlaubsplan haben Sie zudem alle Urlaube, Krankenstände und sonstige Abwesenheiten sowie den aktuellen Urlaubsstand der Mitarbeiter immer im Blick.
So fair und transparent war Urlaubsplanung noch nie!
Mitarbeiterchat für Kliniken – DSGVO-konform in Echtzeit
Mithilfe von Einzel- und Gruppenchats können Sie immer die richtige Person in Echtzeit und DSGVO-konform kontaktieren. Dabei können auch Anhänge wie Bilder oder PDF-Dateien versendet werden. Sobald eine neue Nachricht eingeht, erhalten die Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung und können antworten.
So können Sie auch bei Personalausfällen rasch einen qualifizierten Ersatz finden und bringen die gesamte Mitarbeiterkommunikation in einem System unter.
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Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
"Mithilfe von Planery und dem äußerst kompetenten und freundlichen Team haben wir es in kurzer Zeit geschafft, die Dienstplanung und Zeitaufzeichnung in der Gruppenordination zu digitalisieren. Jede Individualisierung konnte rasch und umfassend umgesetzt werden.
Die Zeiten von Excel-Tabellen sind damit vorbei und wir haben eine rechtlich saubere Zeitaufzeichnung implementiert."
„Mit Planery optimieren wir die komplexe Dienstplanung in unserem Haus und haben auch die umfangreiche Zeitbewertung laut Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz vollautomatisiert in der Software hinterlegt. Dies spart uns hinsichtlich Lohnverrechnung nicht nur viel Zeit, sondern auch einiges an Kosten.“
„Planery bietet uns eine einfache und komfortable Möglichkeit die Dienstpläne über mehrere Standorte zu verwalten. Die einzelnen Planer sind für die operative Planung verantwortlich und sowohl die Mitarbeiter als auch die Verwaltung im Hintergrund ist immer am aktuellen Stand. Ganz einfach und transparent."
Häufig gestellte Fragen zum Dienstplan für Krankenhaus und Klinik
Die Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung mit Excel & Co beansprucht um einiges mehr Zeit als eine digitale Lösung. Mit Planery kann daher bis zu 75% des Planungsaufwands eingespart und die gewonnene Arbeitszeit für die Betreuung der Patienten genutzt werden. Damit rechnet sich die Investition von wenigen Euro pro Mitarbeiter schnell von selbst und sorgt zudem für mehr Flexibilität, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die mobile App werden die Angestellten auch von unterwegs über Dienstplanänderungen informiert, die Zeiterfassung gestaltet sich zeitsparend und die Kommunikation erfolgt in Echtzeit und DSGVO-konform.
Planery ist modular aufgebaut und bietet bereits mit dem Business-Package um nur 4€ pro Mitarbeiter im Monat die wichtigsten Funktionen zur Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Verglichen mit der dadurch eingesparten Arbeitszeit haben Sie diese Ausgabe schnell wieder hereingeholt.
Zusätzliche Hardware ist dabei nicht nötig: Sie können einfach mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone über die Cloud zugreifen und das Programm in vollem Umfang nutzen. Und das ISO-zertifiziert und DSGVO-konform, denn gehostet wird Planery ausfallsicher auf österreichischen Servern. Auch Ihre individuellen Anforderungen können wir gegen überschaubaren Aufwand in unserer Software implementieren – setzen Sie sich dazu gerne mit unserem Team in Verbindung.
Es gibt Schnittstellen zu anderen Programmen, wie etwa BMD, Sheeblue oder SAP. Dabei werden die Arbeitszeiten und Abwesenheiten übertragen sowie die Mitarbeiter-Stammdaten regelmäßig synchronisiert. Zudem kann in Planery ein Monatsbericht als PDF-Dokument generiert werden, indem alle relevanten Informationen für die Lohnverrechnung – wie etwa die aktuellen Stundensalden oder der Stand der Urlaubskonten – übersichtlich dargestellt werden. Ebenso kann die Überstundenbewertung laut dem Ärzte-Kollektivvertrag automatisch von Planery durchgeführt werden, um den Arbeitsaufwand für die Personalverrechnung wesentlich zu reduzieren.
Ja – Planery erstellt Schichtpläne für Krankenhäuser und Kliniken mit beliebig vielen Dienstarten. Tag-, Nacht- und Bereitschaftsdienste werden pro Station oder Bereich geplant. Mitarbeiter sehen ihren Schichtplan in Echtzeit über die App und werden bei Änderungen sofort per Push-Nachricht informiert.
Ja. Die Arbeitszeitregelungen des Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetzes (KA-AZG) sind vollständig in Planery hinterlegt. Maximale Dienstzeiten, Ruhezeiten und Nachtarbeitsregelungen werden automatisch geprüft – Verstöße erkennt das System sofort und gibt eine Warnung aus.
Rufbereitschaften können mit oder ohne pauschale Vergütung hinterlegt werden. Sie legen fest, welche Mitarbeiter an welchen Tagen und Zeiten auf Abruf bereitstehen. Wird ein Einsatz nötig, wird die tatsächliche Arbeitszeit automatisch erfasst und nach dem jeweiligen Kollektivvertrag bewertet.
Ja. Kliniken und Ordinationen mit mehreren Standorten planen in Planery dezentral pro Standort, behalten aber zentral die Übersicht. Jeder Standort hat eigene Planer, während die Verwaltung alle Standorte in einer Ansicht sieht – inklusive Auslastung und Stundensalden.
Nein. Planery läuft komplett in der Cloud – Sie starten per PC, Tablet oder Smartphone. Optional bietet Planery elegante Hardware-Terminals für die stationäre Zeiterfassung an Stationseingängen oder Umkleiden. Die Terminals werden per Plug & Play angeschlossen und sind sofort einsatzbereit.
Effiziente Dienstplanung und Zeiterfassung für Ihre Praxis
Planery unterstützt Arztpraxen bei der einfachen, rechtssicheren Dienst- und Urlaubsplanung sowie der Zeiterfassung für Ärzt:innen und Medizinische Fachangestellt.
Weniger Abstimmung, weniger Fehler – mehr Zeit für Ihre Patient:innen.
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