Die smarte Gesamtlösung für Bars, Restaurants und Cafés
Mit Planery werden alle Mitarbeiter in Echtzeit informiert, um rasch auf Änderungen reagieren zu können. Der aktuelle Dienstplan ist immer über die mobile App verfügbar.
In der Gastronomie darf die Dienstplanung und Zeitaufzeichnung keine wertvolle Zeit verbrauchen. Planery steigert Ihre Effizienz maßgeblich.
Sie können all Ihre Filialen in einem Programm managen und verlieren so nie den Überblick. Filialleiter erhalten nur Zugriff auf die eigenen Mitarbeiter, um eine dezentrale Planung zu ermöglichen.
Planery ist selbsterklärend und kann sofort eingesetzt werden. Durch die Cloud ist die Software ortsunabhängig und ausfallsicher erreichbar.
Alle Funktionen für die Gastronomie in einer Software
Gastro-Dienstpläne online flexibel und intuitiv erstellen
Mit Planery lässt sich ein Dienstplan für Gastronomie-Betriebe in wenigen Minuten erstellen. Ob Restaurant, Bar oder Café sie haben die volle Flexibilität: Schichten, Arbeitsbereiche und Rollen lassen sich nach ihren Vorgaben definieren.
Mitarbeiter erhalten ihren persönlichen Dienstplan per App und können Schichten tauschen oder sich auf offene Dienste melden
Einfache Zeiterfassung für Gastronomie-Betriebe
Die Zeiterfassung in der Gastronomie ist oft komplex – spontane Änderungen, Aushilfen, Stoßzeiten. Planery löst das:
Mitarbeiter stempeln je nach Konfiguration per Smartphone-App, Tablet, Terminal oder am Kassensystem. Alle Zeiten werden automatisch ausgewertet – inklusive Zuschläge, Überstunden und Ruhezeiten.
Mit unseren Automatisierungen und Manipulationsregeln stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter nur jene Arbeitszeit stempeln, die sie tatsächlich eingeplant waren. Sämtliche Arbeitszeiten können laut dem Gastro-Kollektivvertrag bewertet werden.
Urlaubsplanung in der Gastronomie – papierlos, schnell & zentral
Urlaube, Krankenstände und andere Abwesenheiten werden über einen zweistufigen Workflow beantragt und bearbeitet – mobil, papierlos und unkompliziert perfekt für Urlaubsplanung für Gastronomie-Teams. Wunschfreie Tage können von den Mitarbeitern beantragt werden und sind für die Planer in der Dienstplanung ersichtlich.
Mit unserem übersichtlichen Urlaubsplan haben Sie zudem alle Abwesenheiten sowie den aktuellen Urlaubsstand der Mitarbeiter immer im Blick.
Schnelle und einfache Kommunikation im Chat
Mit dem intuitiven Mitarbeiterchat bringen Sie die gesamte Unternehmenskommunikation in einem System unter und finden so auch rasch einen Ersatz bei Ausfällen.
Mit den Einzel- und Gruppenchats erreichen Sie immer die richtige Person in Echtzeit und DSGVO-konform. Sobald eine neue Nachricht eingeht, erhalten die Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung und können antworten. So einfach war die interne Kommunikation noch nie.
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Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
"Durch Planery wird uns Übersicht, Effizienz und Qualität von der Dienstplanerstellung bis hin zur Überleitung an die Lohnverrechnung erst überhaupt ermöglicht.
Äußerst kundenorientiert ist Planery dabei auf unsere konkreten, individuellen Anforderungen und Prozesse eingegangen und hat es so geschafft, eine für uns optimale Gesamtlösung zu entwickeln."
„Planery löst bei uns nun endlich unsere Excellisten ab. Dadurch haben wir eine professionelle, papierlose und moderne Lösung für unsere HR Belange. Von der Einteilung der Mitarbeiter über Abwesenheitszeiten und Mitarbeiterverwaltung managen wir so alles mühelos – eine echte Bereicherung für uns.“
„Mit Planery habe ich meine oft komplexe Personaleinsatzplanung deutlich vereinfacht, dank der inkludierten Zeitbewertung spare ich mir und auch meiner Lohnverrechnung einiges an Zeit & Nerven.“
"Ich habe in meiner Karriere bereits mehrere Programme gesehen, die ähnliche Zwecke erfüllten, aber keines davon hatte so einen guten Überblick wie Planery. Die Dienstplanung für mehrere Abteilungen ist sehr leicht gemacht und alle Änderungen können per Knopfdruck automatisch an die Mitarbeiter kommuniziert werden.
Falls etwaige Hilfe in Bezug auf die Applikation benötigt wird, bekommt man schnell und rasch Hilfe und Unterstützung vom Support-Team."
Häufig gestellte Fragen in der Gastronomie
In der Gastronomie gibt es oftmals keine fixen Arbeitszeiten, weshalb die Mitarbeiter rechtzeitig über ihre anstehenden Dienste informiert werden müssen. Am einfachsten funktioniert dies über jenes Gerät, das sowieso jeder bei sich trägt – dem Smartphone. Mit der mobilen App geschieht die Kommunikation mit den Mitarbeitern in Echtzeit und DSGVO-konform, dadurch profitieren Sie von einer höheren Flexibilität, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Weiters unterstützt Sie Planery mit vielen praktischen Funktionen bei der Erstellung der Online-Dienstpläne, der Kontrolle und Korrektur der Arbeitszeiten sowie der Urlaubsverwaltung. Mit unserer digitalen Lösung können Sie bis zu 75% des Aufwands reduzieren, die eingesparte Zeit können Sie gewinnbringend für Ihre Gäste nutzen.
Planery ist modular aufgebaut und bietet bereits mit dem Business-Package um nur 4€ pro Mitarbeiter im Monat die wichtigsten Funktionen zur Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung an. Durch die Einsparung der Planungszeit haben Sie diese Investition schnell wieder hereingeholt.
Zusätzliche Hardware ist dabei nicht nötig: Sie können einfach mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone über die Cloud zugreifen und das Programm in vollem Umfang nutzen. Und das ISO-zertifiziert und DSGVO-konform, denn gehostet wird Planery ausfallsicher auf österreichischen Servern. Bei besonderen Anforderungen können Ihre Wünsche gegen überschaubaren Aufwand in unserer Software implementiert werden – setzen Sie sich dazu gerne mit unserem Team in Verbindung.
Es gibt bereits einige Schnittstellen zu anderen Programmen, wie etwa BMD, Lohnbot, HOGAST oder SAP, um die Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu übertragen sowie die Mitarbeiter-Stammdaten zu synchronisieren. Zudem kann in Planery ein Monatsbericht als PDF-Dokument generiert werden, indem sich alle relevanten Informationen für die Gehaltsabrechnung befinden. Die aktuellen Salden der Mitarbeiter und der Stand des Urlaubskontos sind somit jederzeit in übersichtlicher Form abrufbar. Die Überstundenbewertung laut dem Gastro-Kollektivvertrag kann automatisch von Planery durchgeführt werden, um den Arbeitsaufwand für Ihre Lohnverrechnung zu minimieren.
Ja. Planery unterstützt Saisonbetriebe, Aushilfen und wechselnde Mitarbeiter optimal durch flexible Dienstplanung, mobile Zeiterfassung und einfache Urlaubsverwaltung.
Nein. Die digitale Zeiterfassung für Gastronomie funktioniert auch per Smartphone-App oder Tablet.
In wenigen Minuten. Dienstpläne kannst du sofort erstellen und Mitarbeiter über die App einladen.
Die automatische Bewertung berücksichtigt alle Vorgaben des Gastro-Kollektivvertrags, inklusive Zuschläge und Pausen.
Du sparst bis zu 75 % Planungsaufwand, reduzierst Fehler und bietest Mitarbeitern mehr Transparenz – alles mobil verfügbar.
Ja. Arbeitgeber in der Gastronomie sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter vollständig und korrekt zu erfassen – inklusive Beginn, Ende, Pausen und Überstunden.
Bei fehlender oder fehlerhafter Arbeitszeitaufzeichnung haftet der Dienstgeber und es können Bußgelder, Nachzahlungen oder arbeitsrechtliche Konsequenzen entstehen.
Mit Planery erfüllen Sie diese gesetzliche Pflicht automatisch:
- Lückenlose, manipulationssichere Erfassung über App/Tablet/Terminal
- Automatische Bewertung nach Gastro-Kollektivvertrag
- Vollständige Dokumentation für Kontrollen, Abrechnungen & Behörden
- Nachweise jederzeit exportierbar
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