Arbeit stempeln in Sekunden – so einfach funktioniert die digitale Stempeluhr
Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt am Terminal – per RFID-Chip, Fingerprint oder PIN. Unterstützt werden gängige RFID-Standards wie Legic und Mifare. Die Buchung dauert nur wenige Sekunden.
Neben klassischen Buchungen wie Kommen, Gehen und Pause lassen sich auch benutzerdefinierte Buchungsarten hinterlegen – zum Beispiel Dienstgänge oder andere interne Zeitarten. So passt sich das Zeiterfassungsterminal an Ihre Abläufe an, nicht umgekehrt.
Alle Buchungen werden in Echtzeit an die Planery-Software übertragen. Die Anbindung erfolgt per LAN oder WLAN – dadurch ist am Montageort nicht zwingend ein Ethernet-Anschluss notwendig. Führungskräfte sehen Anwesenheiten, Überstunden und Fehlzeiten direkt im Dashboard.
Mehr als eine Stempeluhr – das kann das Planery Zeiterfassungsterminal
Das Terminal als Teil der Gesamtlösung
Für die stationäre Zeiterfassung setzt Planery auf bewährte Hardware-Terminals, die sich nahtlos in die Software integrieren. Mitarbeiter stempeln per RFID, Fingerprint oder PIN, während Arbeitszeiten und Buchungen direkt im System landen.
Unterstützt werden auch WLAN-, PoE- und – je nach Modell – SIM-Konfigurationen, wodurch die Installation deutlich flexibler wird. So entsteht aus Terminal, Software und App eine durchgängige Lösung für Unternehmen, die Zeiterfassung nicht isoliert, sondern sauber in ihre Prozesse integrieren wollen.
Mitarbeiter stempeln kontaktlos per RFID-Chip oder Karte. Das Terminal unterstützt gängige RFID-Standards wie Legic und Mifare und eignet sich damit für unterschiedlichste bestehende Ausweissysteme und Zutrittsmedien.
Mit Fingerprint lassen sich Buchungen eindeutig einer Person zuordnen. Das ist besonders dort sinnvoll, wo Missbrauch vermieden und die Zeiterfassung sauber dokumentiert werden soll.
Wo Chip oder Fingerprint nicht ideal sind, kann per PIN gestempelt werden. Welche Methode verwendet wird, lässt sich individuell je Mitarbeiter oder Einsatzbereich festlegen.
Nicht nur Kommen, Gehen und Pause: Auch zusätzliche Buchungsarten wie Arztbesuche, Dienstreisen, Berufsschule etc. lassen sich individuell hinterlegen. Damit bildet das Terminal auch spezielle Prozesse in Ihrem Unternehmen sauber ab.
Die Datafox-Terminals können flexibel per LAN, WLAN oder SIM-Karte eingebunden und bei Bedarf auch über PoE mit Strom versorgt werden. So lässt sich das Zeiterfassungsterminal an unterschiedlichsten Montageorten zuverlässig einsetzen.
Überstunden, Zuschläge und weitere Zeitarten werden in Planery automatisch bewertet. Die Daten stehen direkt für Auswertungen und die Lohnverrechnung bereit.
Technische Details, Preise und Anleitungen auf einen Blick
Sie möchten vorab wissen, welche Terminal-Modelle verfügbar sind, was die Hardware kostet oder wie die Einrichtung funktioniert? Alle weiterführenden Informationen finden Sie gesammelt im Help Center.
Ein Stempelsystem, drei Erfassungswege: Terminal, App und Browser
Das Planery Zeiterfassungsterminal ist Teil einer integrierten Gesamtlösung. Stationäre Mitarbeiter ohne eigenes Endgerät stempeln am Datafox-Terminal vor Ort. Mobile Teams nutzen die App. Büroangestellte erfassen Zeiten direkt im Browser.
Alle Buchungen laufen in einem gemeinsamen System zusammen. So sehen Führungskräfte in Echtzeit, wer gerade arbeitet, wer Pause hat, wer im Dienstgang ist und wie sich Stundensalden entwickeln – standortübergreifend und ohne manuelle Nacharbeit.
Das Terminal ist damit nicht nur eine digitale Stempeluhr, sondern ein sinnvoller Bestandteil einer vollständigen Lösung für Zeiterfassung, Dienstplanung und Urlaubsverwaltung.
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Digitale Zeiterfassung per Terminal – für jede Branche die passende Lösung
Gastronomie
Wechselnde Schichten, unterschiedliche Arbeitszeiten und spontane Anpassungen gehören zum Alltag. Das Terminal erfasst Buchungen schnell und sauber – inklusive Pause oder individueller Zeitarten.
Einzelhandel
Mitarbeiter stempeln direkt in der Filiale, Sie behalten alle Standorte zentral im Blick. RFID-Chips und schnelle Buchungen sind ideal für Umgebungen mit viel Bewegung.
Industrie & Produktion
Gerade beim Schichtwechsel muss es schnell gehen. Das Zeiterfassungsterminal sorgt für saubere Buchungen mit Chip, Fingerprint oder PIN und lässt sich robust in bestehende Abläufe integrieren.
Büro & Verwaltung
Ob Terminal im Eingangsbereich oder ergänzend Browser-Zeiterfassung am Arbeitsplatz: Planery verbindet beide Welten in einem System.
Medizin & Pflege
Für Einrichtungen mit klaren Dokumentationspflichten ist eine zuverlässige und nachvollziehbare Zeiterfassung entscheidend. Individuelle Buchungsarten helfen dabei, reale Arbeitsabläufe besser abzubilden.
Das sagen Kunden über Planery
„Immer wieder Urlaubszettel, immer wieder summieren – stimmen die Mehrstunden? Das ist ja Sisyphusarbeit. …Und das läuft jetzt einfach automatisiert. Man muss sich darüber keine Gedanken mehr machen und kann sich wieder mit den wesentlichen Dingen beschäftigen – lieber im Gespräch mit Mitarbeitenden etwas Kreatives entwickeln. Für mich ist das ein Tool, das die Arbeitswelt verändert.“
„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“
"Mit dem Umstieg auf Planery konnten wir unsere Prozesse in der Dienstplanung und Zeiterfassung deutlich vereinfachen und beschleunigen. Die übersichtlich gestaltete mobile App bietet unseren Teams bestmögliche Transparenz in der Zeiterfassung. Für Betriebe mit mehreren Standorten und langen Öffnungszeiten schafft die Einzel- und Gruppenchat-Funktion einen echten Mehrwert.
Unser Ziel war es, in Planery alle Daten so aufzubereiten, dass diese digital und ohne aufwendige Zwischenschritte an die Lohnverrechnung übergeben werden können. Der Prozess dafür war vielfältig und komplex, konnte jedoch in äußert kooperativer und angenehmer Zusammenarbeit mit Planery erfolgreich umgesetzt werden."
“Dank Planery haben wir unsere Dienstplanung endlich volldigitalisiert und auch die Zeiterfassung über stationäre Hardware-Terminals nahtlos eingebunden. Sehr wichtig war die Weiterentwicklung der Zeitbewertung in Planery, sodass die gestempelten Zeiten nun entsprechend Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) korrekt ausgewiesen werden. Von unserer Account Managerin Steffi Hagn wurden wir super durch alle Projektschritte begleitet.”
Häufig gestellte Fragen zum Zeiterfassungsterminal
Eine digitale Stempeluhr ersetzt die klassische Stechuhr durch ein elektronisches Zeiterfassungsterminal. Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten per RFID-Chip, Fingerprint oder PIN. Die Daten werden automatisch an die Software übertragen und dort weiterverarbeitet.
Planery arbeitet mit Zeiterfassungsterminals von Datafox. Damit setzen Sie auf bewährte Hardware, die zuverlässig im täglichen Einsatz funktioniert und sich sauber in die Planery-Software integrieren lässt.
Die Terminals unterstützen RFID-Standards wie Legic und Mifare. Damit lassen sich je nach Anforderung unterschiedliche Chips oder Karten für die Zeiterfassung einsetzen.
Neben klassischen Buchungen wie Kommen, Gehen und Pause können auch benutzerdefinierte Buchungsarten hinterlegt werden – zum Beispiel Dienstgänge. So lässt sich die Zeiterfassung an Ihre betrieblichen Abläufe anpassen.
Nein. Die Terminals können per LAN oder WLAN angebunden werden. Dadurch ist kein Ethernet-Anschluss direkt am Montageort zwingend notwendig. Das macht die Installation deutlich flexibler.
Ja. Neben dem stationären Terminal bietet Planery eine App für mobile Zeiterfassung sowie eine Browser-Lösung für Büroarbeitsplätze. Alle Daten laufen in einem gemeinsamen System zusammen.
Die Zeiterfassungssoftware startet bei Planery ab 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat. Das Hardware-Terminal wird je nach Bedarf ergänzt. Die genaue Preisgestaltung hängt von Ihrem Setup ab.
Nein. Das Terminal kann weit mehr als reine Start-und-Ende-Buchungen. Auch Pausen und zusätzliche, individuell definierte Buchungsarten lassen sich abbilden.
Ja. Je nach Modell können die Terminals per LAN, WLAN, PoE oder SIM eingebunden werden. Dadurch bleibt die Installation auch an Standorten ohne klassische Netzwerkverkabelung flexibel
Die wichtigsten Spezifikationen und Modellinformationen finden Sie im jeweiligen, aktuellen Produktblatt.
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