Zeitaufzeichung im Homeoffice, mühelose Erfassung auch Remote.
Planery erfasst Arbeitszeiten – egal wo Ihr Team arbeitet
Planery ist eine Workforce-Management-Software, die Zeiterfassung ortsunabhängig macht. Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone-App, im Browser oder am Terminal ein und aus. Im Homeoffice, im Büro, unterwegs – die Zeiten laufen zentral zusammen. Keine Installation, kein GPS, kein Aufwand.
Was Planery für Homeoffice-Zeiterfassung mitbringt
Mobile Stempeluhr:
Per Smartphone ein- und ausstempeln – eine Berührung genügt.Weboberfläche:
Einfache Zeiterfassung im Browser.Automatische Pausenberechnung:
Gesetzliche Pausenzeiten werden erkannt und korrekt dokumentiert.Überstunden-Tracking:
Überstunden werden automatisch bewertet und sind jederzeit einsehbar.Lohnexport:
Arbeitszeitdaten direkt für die Lohnbuchhaltung exportieren.Abwesenheitsmanagement:
Urlaub, Krankheit, Fortbildungen, Homeoffice – alles in einem System.
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Homeoffice Plan, einfache Planung und Übersicht
Mit dem Home-Office Plan in Planery verwalten Sie Homeoffice-Tage zentral im Kalender. Ob einzelne Tage oder wiederkehrende Regelungen: Homeoffice wird für Teams sichtbar, planbar und sauber dokumentiert. So verbinden Sie Arbeitszeiterfassung im Homeoffice mit einer klaren Organisation hybrider Arbeit.
- Monats- und Mitarbeiteransicht für volle Übersicht
- Wiederkehrende Homeoffice-Tage schnell anlegen
- Filter nach Standort, Bereich und Mitarbeitenden
- PDF-Export für einfache Dokumentation
- Ausweis im Monatsbericht inklusive Summen je Monat
- Nachweis für die Homeoffice-Pauschale: Dokumentierte HO-Tage als Grundlage für die Steuererklärung
DSGVO-konform und ohne GPS-Tracking
Die Erfassung funktioniert ohne Standortdaten – Mitarbeiter stempeln freiwillig per App oder im Browser
Daten werden in Österreich gehostet, Zugriffsrechte sind granular steuerbar.
Planery erfüllt die Anforderungen an die Arbeitszeitdokumentation – sowohl nach dem deutschen BAG-Urteil (2022) als auch nach dem österreichischen Arbeitszeitgesetz (§ 26 AZG).
Für Teams, die nicht immer am selben Ort arbeiten
- Hybride Arbeitsmodelle: Teils Büro, teils Homeoffice – Planery erfasst beides nahtlos.
- Remote-first-Teams: Komplett dezentral arbeiten und trotzdem Arbeitszeiten dokumentieren.
- Außendienst & Fieldwork: Auch unterwegs korrekt stempeln – ohne GPS.
- KMUs mit mehreren Standorten: Eine Lösung für alle Mitarbeiter, überall.
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Das sagen Kunden über Planery
„Immer wieder Urlaubszettel, immer wieder summieren – stimmen die Mehrstunden? Das ist ja Sisyphusarbeit. …Und das läuft jetzt einfach automatisiert. Man muss sich darüber keine Gedanken mehr machen und kann sich wieder mit den wesentlichen Dingen beschäftigen – lieber im Gespräch mit Mitarbeitenden etwas Kreatives entwickeln. Für mich ist das ein Tool, das die Arbeitswelt verändert.“
„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“
"Mit dem Umstieg auf Planery konnten wir unsere Prozesse in der Dienstplanung und Zeiterfassung deutlich vereinfachen und beschleunigen. Die übersichtlich gestaltete mobile App bietet unseren Teams bestmögliche Transparenz in der Zeiterfassung. Für Betriebe mit mehreren Standorten und langen Öffnungszeiten schafft die Einzel- und Gruppenchat-Funktion einen echten Mehrwert.
Unser Ziel war es, in Planery alle Daten so aufzubereiten, dass diese digital und ohne aufwendige Zwischenschritte an die Lohnverrechnung übergeben werden können. Der Prozess dafür war vielfältig und komplex, konnte jedoch in äußert kooperativer und angenehmer Zusammenarbeit mit Planery erfolgreich umgesetzt werden."
“Dank Planery haben wir unsere Dienstplanung endlich volldigitalisiert und auch die Zeiterfassung über stationäre Hardware-Terminals nahtlos eingebunden. Sehr wichtig war die Weiterentwicklung der Zeitbewertung in Planery, sodass die gestempelten Zeiten nun entsprechend Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) korrekt ausgewiesen werden. Von unserer Account Managerin Steffi Hagn wurden wir super durch alle Projektschritte begleitet.”
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung im Homeoffice
Ja. In Deutschland hat das Bundesarbeitsgericht 2022 entschieden, dass Arbeitgeber ein objektives und verlässliches System zur Arbeitszeiterfassung einführen müssen – unabhängig vom Arbeitsort. In Österreich verpflichtet § 26 des Arbeitszeitgesetzes (AZG) Arbeitgeber zur lückenlosen Aufzeichnung von Beginn, Ende, Pausen und Überstunden. Beide Regelungen gelten auch für Homeoffice und mobile Arbeit.
Grundsätzlich ist keine bestimmte Form vorgeschrieben – weder in Deutschland noch in Österreich. Handschriftliche Aufzeichnungen und Excel-Listen sind also nicht verboten. In der Praxis sind sie aber fehleranfällig, schwer auswertbar und kaum revisionssicher. Für KMUs mit hybriden Teams empfehlen Arbeitsrechtler deshalb eine digitale Lösung, die Zeiten automatisch dokumentiert und nachvollziehbar speichert.
Nein. Die Zeiterfassung in Planery funktioniert komplett ohne GPS-Tracking. Mitarbeiter stempeln sich freiwillig per App oder im Browser ein – ohne dass Standortdaten erhoben werden. Das ist besonders im Homeoffice wichtig, wo Mitarbeiter zu Recht Wert auf Privatsphäre legen.
Ja. Der Homeoffice-Planer in Planery dokumentiert Ihre Homeoffice-Tage im Kalender. Die erfassten Tage lassen sich als PDF exportieren und dienen als Nachweis für die Homeoffice-Pauschale in der Steuererklärung.
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