Kennen Sie das?

  • Vollkonti-Schichten im Lager werden monatlich auf Papier gerechnet, Nacht- und Feiertagszuschläge per Hand.
  • Stundenzettel aus dem LKW oder vom Außendienst landen am Monatsende halb leserlich im Büro.
  • Touren und Einsätze werden im Excel-Sheet geplant, Änderungen gehen per WhatsApp an die Teams.
  • Außendienst-Teams melden Arbeitszeiten und Kundeneinsätze in unterschiedlichen Systemen — und in der Lohnverrechnung muss alles zusammengetragen werden.

 

Mit Planery erfassen Ihre Teams Arbeitszeiten direkt am Einsatzort und Schichten werden zentral geplant, und der Export geht direkt in die Lohnabrechnung.

Was Planery in der Logistik abbildet

Planery ist eine Personalsoftware für Logistik-Betriebe in Österreich und Deutschland. In einer Lösung verbinden Sie:

  • Dienst- und Schichtplanung für Lager, Speditionen und Außendienst – inklusive Vollkonti, rollierender Schichten und Tagdienst.
  • Mobile Zeiterfassung am Terminal, am Smartphone oder am Tablet – direkt in der Halle, im LKW oder beim Kunden.
  • Kostenstellen über Standorte gemappt – Stempelt jemand an Standort X, läuft die Zeit automatisch auf die hinterlegte Kostenstelle.
  • Projektzeiterfassung in App und Web – Teams ordnen einzelne Arbeitszeiten Projekten oder Kunden zu, mit CSV- oder PDF-Reporting.
  • Urlaubsplanung, Krankmeldungen und Personalakte – alles digital, alles DSGVO-konform.
  • Export in die Lohnabrechnung – BMD, DATEV, Sage, Lohnbot uvm.

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Dienstplan & Schichten

Vollkonti im Lager, Fahrer in der Spedition und Tagdienst im Außendienst planen Sie zentral. Änderungen sind in Echtzeit auf den Smartphones Ihrer Teams.

Mehr zu Dienstplanung

Mobile Zeiterfassung

Fahrer stempeln per App, Lagerteams am Terminal, Außendienst am Tablet beim Kunden. Optional mit Geofencing.

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Kostenstellen & Projektzeiten

Kostenstellen sind über Standorte gemappt — Stempelung läuft automatisch auf die richtige Kostenstelle. Projekte oder Kunden ordnen Teams direkt in der App oder im Web zu.

Mehr zum Terminal

Urlaub & Krankmeldung

Anträge laufen digital, die Schichtleitung sieht freie und nicht-freie Tage direkt im Plan.

Mehr zu Urlaubsplanung

Mitarbeiter-App & Chat

Schichten, Urlaub und Team-Chat in einer App — DSGVO-konform und ohne WhatsApp.

Mehr zum Mitarbeiterchat

Lohn-Export

BMD, DATEV oder Lohnbot — Stempelzeiten und Zuschläge gehen einmal pro Monat per Knopfdruck in die Lohnabrechnung.

Mehr zu Schnittstellen & Exporte

Drei Stempel-Wege für die Logistik

Logistik-Betriebe arbeiten an drei Orten gleichzeitig — auf der Straße, in der Halle und beim Kunden. Planery stempelt überall.

Smartphone im LKW oder Lieferwagen

Fahrer, Lieferdienste, Service-Techniker und Außendienst öffnen die Planery-App und stempeln Beginn, Pause und Ende. In der App lassen sich die Arbeitszeiten zusätzlich einem Projekt zuordnen – also einem Kunden oder einem Auftrag. Optional mit Geofencing für definierte Standorte.
 

Stempel-Terminal in der Lager-Halle oder am Hof

Für Kommissionierer, Verlader, Werkstatt-Personal und Lager-Vollkonti-Teams: ein festes Terminal an der Halle, am Hof oder am Verlade-Tor. Stempelung per Fingerprint, PIN oder NFC. WLAN-fähig, wartungsarm, ohne PC. Geeignet für Schichtbeginn und -ende, Pausen und Schichtwechsel. Die Kostenstelle läuft automatisch über den Standort des Terminals. Projektzuordnung erfolgt nicht am Terminal, sondern in App oder Web. 
 

Tablet am Pförtner oder am Verlade-Tor

Für gemischte Belegschaften, externe Fremdkräfte, Tagesdienste oder Besucherregelung eignet sich ein Tablet im Eingangsbereich. Mitarbeitende melden sich kurz an und stempeln. Projektzuordnung läuft im Web-Browser des Tablets, nicht über den Terminal-Modus.


Alle drei Wege laufen in einem System zusammen. Sie sehen pro Mitarbeiter und Tag, wo und wann gestempelt wurde und wenn Projektzeiterfassung genutzt wird, bei welchem Kunden oder in welchem Auftrag die Zeit gebucht wurde.

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Schichtplanung für Logistik-Schichten

Logistik-Betriebe haben Schichtmodelle, die nicht in jedes Tool passen — Planery bildet sie ab.
  • Lager-Vollkontinuierlich mit rollierenden Schichten, Drei- und Vier-Schichtmodellen und automatischer Wochenstundenkontrolle.
  • Disposition pro Tag mit Früh-/Spätfahrern und Wechselschichten in Spedition und Lieferdienst.
  • Tagdienst und Bereitschaft für Außendienst, Service und Reparatur.
  • Mehrere Standorte und Filialen mit getrennten Plänen und übergreifender Sicht für die Bereichsleitung.
  • Echtzeit-Updates auf den Smartphones der Teams, sobald Sie einen Plan freigeben.

Das sagen Kunden zu unserer App

Wie Planery App in der Praxis genutzt wird, zeigen unsere Kundenstories.
Christoph Bachmann
Head of Corporate Business Solutions bei Loacker Recycling

„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“

Roland Felice
Produktionsmanager bei ABC-Steel

"Mit Planery haben wir eine einfache Lösung für die Zeitaufzeichnung der über 50 Mitarbeiter in unserem Schichtbetrieb gefunden.

Besonders hilfreich für uns ist die schnelle Kommunikation über die App und die dadurch mögliche Flexibilität bei der Schichteinteilung. Damit stieg die Transparenz und Produktivität in unserem Unternehmen."

Lenk- und Ruhezeiten: Was Planery leistet — und was nicht

Lenk- und Ruhezeiten sind in der Logistik gesetzlich geregelt (Verordnung (EG) 561/2006 für gewerblichen Güter- und Personenverkehr). Wichtig zu wissen, was Planery dabei abdeckt und was Aufgabe Ihres Tachographen bleibt:

Was Planery erfasst und auswertet:

  • Arbeitsbeginn, Pause und Ende — gestempelt am Smartphone, Terminal oder Tablet.
  • Tages- und Wochenarbeitszeit pro Mitarbeiter, exportierbar als Stundennachweis.
  • Pausenzeiten als Teil der Stempelung.

Was der Tachograph macht und Planery nicht ersetzt:

  • Aufzeichnung der konkreten Lenkzeit am Steuer (Bewegungsdaten).
  • Automatische Warnung bei Überschreitung der gesetzlich zulässigen Lenkzeit.
  • Auslesen für Behörden-Kontrollen.

Planery ist die personalseitige Lösung — für Schichtplanung, Stempelung und Lohndaten. Den Tachographen ersetzt es nicht und will es auch nicht.

Nahtlose Lohn-Integrationen

Stempelzeiten, Pausen, Zuschläge und Projekt-Zuordnungen exportieren Sie monatlich direkt in:

Schnittstellen u.a. zu:

  • Lohnbot
  • Vectron
  • LogX
  • SAP
  • BAP
  • BBN

     

Exportformate u.a. für:

  • BMD
  • DATEV
  • SAGE
  • KIDICAP
  • SAP
     

Die Exporte enthalten Stunden, Zuschlagsarten und die Kostenstellen-Zuordnung über die Standorte. Projektzeiten — also Stunden, die einem konkreten Projekt oder einem Kunden zugeordnet wurden — sind als separater CSV- oder PDF-Report verfügbar, z. B. für die Kunden-Fakturierung oder die projektbasierte Kosten-Auswertung.

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Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung im Homeoffice

Eignet sich Planery für Lagerbetriebe mit Vollkonti-Schichten?

Ja. Planery bildet rollierende Schichten, Drei- und Vier-Schichtmodelle und Vollkonti ab. Sie definieren Schichtmuster einmal, das System rotiert die Teams automatisch und berechnet Wochenstunden und Zuschläge.

Eignet sich Planery für Speditionen mit reinem Fahrer-Personal?

Ja. Ihre Fahrer stempeln über die Planery-App, ordnen die Arbeitszeit per Projektzeiterfassung einem Kunden zu, und Sie sehen die Daten in Echtzeit. Funktioniert auch ohne Netz, weil die App offline-fähig ist.

Funktioniert Planery für Außendienst- und Montage-Teams?

Ja. Außendienst-Mitarbeitende stempeln per App beim Kunden oder am Tablet im Eingang. In der App lassen sich Arbeitszeiten per Projektzeiterfassung dem Kunden oder Auftrag zuordnen — auswertbar pro Mitarbeiter, Projekt oder Kunde.

Kann ich beim Stempeln eine Kostenstelle, eine Tour oder einen Kunden zuordnen?

Das läuft auf zwei Wegen. Die Kostenstelle ist über den Standort gemappt — wer am Standort X stempelt, läuft automatisch auf die hinterlegte Kostenstelle, ohne dass beim Stempeln etwas ausgewählt werden muss. 

Kunden oder Projekte ordnen sie Ihren Teams über die Projektzeiterfassung zu. Diese Zuordnung erfolgt in App oder Web — am Stempel-Terminal ist sie nicht verfügbar. Die Projektzeiten sind als CSV oder PDF exportierbar.

Wie funktioniert die Stempelung im Lager?

Sie stellen ein Stempel-Terminal in der Halle oder am Verlade-Tor auf. Stempelung per Fingerprint, PIN oder NFC. Wartungsarm, WLAN-fähig, ohne PC. Mehrere Terminals an verschiedenen Eingängen sind möglich. Die Kostenstelle läuft automatisch über den Standort des Terminals.

Funktioniert die Planery-App auch ohne Internet im LKW oder beim Kunden?

Ja. Die App speichert Stempelungen lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.

Erfasst Planery die Lenk- und Ruhezeiten meiner Fahrer nach VO (EG) 561/2006?

Planery erfasst Arbeitsbeginn, Pause und Ende per Stempelung am Smartphone und exportiert die Zeiten als Stundennachweis. Die gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnung der Lenkzeit am Steuer und die automatische Warnung bei Lenkzeit-Überschreitung sind Aufgabe Ihres Tachographen — das ersetzt Planery nicht und will es auch nicht.

Ersetzt Planery den Tachographen oder ein Fuhrparkmanagement-System?

Nein. Planery ist die personalseitige Lösung – Schichtplanung, Stempelung, Kostenstellen, Projektzeiten, Lohn. Tachograph (Lenkzeit-Aufzeichnung) und Fuhrparkmanagement (Fahrzeug-Disposition, Routing, Telematik) bleiben separate Systeme. Planery dockt daneben an und versorgt die Lohnverrechnung mit den personalseitigen Daten.

Bietet Planery Tourenplanung oder Disposition?

Nein. Planery ist eine Personalsoftware — wir planen Schichten und Touren-Einsätze im Sinne von „wer fährt heute welche Tour" oder „wer arbeitet heute in welcher Schicht". Klassische Tourenplanung mit Routing und Disposition bleibt Ihrem TMS oder Disposystem überlassen.

Welche Lohn-Exporte unterstützt Planery für Logistik-Betriebe?

Es stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung. Der Export enthält Stunden, Krankenstände , Zuschläge, Kostenstellen, und Standorte.

Wo werden meine Daten gehostet?

Auf Servern in Österreich. ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, SSL-verschlüsselt. Für Logistik-Betriebe in Deutschland gilt die gleiche Infrastruktur — das ist EU-Hosting und damit DSGVO-konform.

Was kostet Planery für einen Logistik-Betrieb mit z. B. 50 Mitarbeitenden?

Planery wird pro Nutzer abgerechnet. Aktuelle Preise und Pakete finden Sie auf der Preisseite. Eine kostenlose Testphase ist ohne Kreditkarte möglich.

Was ist die Planery Projektzeiterfassung?

Eine Funktion, mit der Ihre Teams einzelne Arbeitszeiten neben dem normalen Stempeln einem Projekt, einer Tour oder einem Kunden zuordnen. Sie erstellen Projekte zentral, weisen sie den Mitarbeitenden zu und können bei Bedarf Notizen ergänzen. Die Erfassung läuft in App und Web – analog zu den bisherigen Workflows und nahtlos integriert in Dienstgänge. Ein eigener Projektbericht stellt die Auswertung als CSV oder PDF bereit. Die Projektzeiterfassung ersetzt die bisherige Bereichszeiterfassung.

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