Schichtpläne online erstellen – so funktioniert's
Abbildung von rollierenden Schichtmodellen
Bilden Sie zwei- oder mehrwöchige Schichträder in wenigen Klicks ab. Planery passt das Schichtmodell flexibel an Ihre Anforderungen an – die Soll-Stunden jedes Mitarbeiters stimmen automatisch mit dem Schichtplan überein. Kein manuelles Nachrechnen, keine Excel-Formeln.
Als Planer oder Planerin haben Sie die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter im Blick. Planery erkennt Überstunden und Doppelbesetzungen automatisch und warnt Sie, bevor ein Fehler passiert. Bei Abwesenheiten sehen Sie sofort, wer verfügbar ist, und können Schichten mit einem Klick umverteilen.
Kommunikation in Echtzeit über die mobile App
Sobald Sie den Schichtplan veröffentlichen, erhalten Ihre Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone. Jeder sieht seine Schichten in der App – auch von unterwegs. Ändert sich etwas, werden die Betroffenen sofort informiert. Keine WhatsApp-Gruppen, keine Aushänge, kein hinterhertelefonieren.
Bei kurzfristigen Personalausfällen werden die Mitarbeiter schnell und einfach kontaktiert und eingeteilt. Statt 10 Leute durchzurufen, schicken Sie eine Anfrage per App – der Erste, der zusagt, wird eingeteilt..
Jetzt kostenlos eine Online-Demo buchen
Definierte Vorlagen als Basis für jeden Schichtplan, um noch mehr Planungszeit zu sparen.
Bereitschaftsdienste abbilden – mit oder ohne pauschaler Vergütung, inklusive Rufbereitschaft.
Tag, Woche, Monat oder Bereich – wechseln Sie die Ansicht je nach Bedarf mit einem Klick.
Damit kann auch die Soll-Zeit der Mitarbeiter an ein Schichtrad angepasst werden.
Planung für mehrere Standorte
Sie planen für mehrere Filialen oder Standorte? In Planery sehen Sie alle Standorte in einer Übersicht. Filialleiter planen dezentral für ihr Team – Sie behalten die Gesamtübersicht und greifen nur ein, wenn nötig. Jeder Standortmanager sieht nur seine eigenen Mitarbeiter, Verwechslungen sind ausgeschlossen.
Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
„Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können."
„Übersichtlich. Praktisch. Gut. Planery ist ein Zeiterfassungssystem, das wortwörtlich mit der Zeit geht und somit das ideale Tool für ein digitales Medienhaus wie Trending Topics bietet. Vor allem die Planery-App wird von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt.“
„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“
„Planery hat einen großen Mehrwert in unserem Unternehmen. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und vereint viele Aspekte zwischen Mitarbeiter und HR. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist sehr positiv. Wir können Planery nur empfehlen.“
Häufig gestellte Fragen zum Online-Schichtplan
Die Schichtplanung mit Excel & Co beansprucht viel mehr Zeit als eine digitale Lösung. Mit Planery kann bis zu 75% des Planungsaufwands reduziert werden, die eingesparte Zeit kann so für wertschaffende Arbeit genutzt werden. Damit rechnet sich die Investition von wenigen Euro pro Lizenz rasch von selbst. Weiters bietet eine Online-Personaleinsatzplanung mehr Flexibilität, Transparenz und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die mobile App werden die Angestellten auch von unterwegs über Schichtänderungen informiert und die Kommunikation erfolgt in Echtzeit und DSGVO-konform.
Planery ist modular aufgebaut und bietet schon mit dem Business-Package um nur 4€ pro Mitarbeiter im Monat eine umfassende Schichtplanung an. Durch die Reduktion der Planungszeit haben Sie diese Investition schnell wieder hereingeholt. Zusätzliche Hardware ist dabei nicht nötig, da Planery von uns ausfallsicher in Österreich gehostet wird. Sie können einfach mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone über die Cloud zugreifen und das Programm in vollem Umfang nutzen. Bei besonderen Anforderungen können Ihre Wünsche gegen überschaubaren Aufwand in unsere Software implementiert werden. Setzen Sie sich dazu einfach mit unserem Team in Verbindung.
Auch eine negative Zeiterfassung kann mit Planery einfach und zeitsparend umgesetzt werden. Dabei müssen die Mitarbeiter nicht selbstständig stempeln, ihre geplanten Schichten werden mit nur wenigen Klicks in die Zeitaufzeichnung übernommen. Natürlich können Sie diese im Nachhinein noch korrigieren, ausdrucken und von den Mitarbeitern unterzeichnen lassen. Somit befinden Sie sich arbeitsrechtlich auf der sicheren Seite und die übersichtlich aufbereitete Arbeitszeit aus den Schichtplänen ist jederzeit für die Lohnverrechnung verfügbar.
Ja – Planery eignet sich als Schichtplaner für Pflege, Gastronomie, Einzelhandel, Produktion und Logistik. Die Schichtmodelle lassen sich flexibel an jede Branche anpassen.
Ja – mit Planery erstellen Sie nicht nur Schichtpläne, sondern auch individuelle Arbeitspläne für Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter sieht seinen persönlichen Plan per App.
Jetzt kostenlos registrieren & testen
Jetzt 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.