Arbeitsplan schreiben – die wichtigsten Funktionen
Arbeitsplan-Vorlagen anlegen und Schichten per Drag & Drop zuweisen. Wiederkehrende Wochenpläne einfach kopieren statt neu schreiben.
Offene Dienste automatisch verteilen – basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Stundenkonten. Ihr Arbeitsplan ist in Minuten fertig.
Ihr Team sieht den Arbeitsplan in der App. Änderungen lösen sofort eine Push-Benachrichtigung aus. Kein Aushang, kein Durchrufen.
Planery bewertet geleistete Arbeitszeiten automatisch nach Ihrem Kollektivvertrag – inklusive Zuschläge, Überstunden und Lohnexport.
Arbeitsplan Software statt Excel – der Unterschied
Einen Arbeitsplan in Excel zu erstellen funktioniert – bis das Team wächst. Dann kommen Versionskonflikte, Formelbrüche und Abstimmungsprobleme per WhatsApp. Mit Planery erstellen Sie Ihren Arbeitsplan online: Änderungen sind sofort sichtbar, das Arbeitszeitgesetz wird automatisch geprüft, und Ihr Team wird per App informiert. Laut unseren Kunden spart das bis zu 75 % der Planungszeit.
Ein Arbeitsplan für alle Standorte
Sie planen Arbeitseinsätze für mehrere Filialen oder Standorte? Mit Planery erstellen Filialleiter ihren Arbeitsplan dezentral für das eigene Team, Sie behalten die Gesamtübersicht. Notizen, Übergaben und Sonderregeln hinterlegen Sie direkt im Plan. Eine Arbeitsplan-Software, die mit Ihrer Unternehmensstruktur mitwächst.
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Jetzt 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.
Das sagen Kunden über Planery
„Immer wieder Urlaubszettel, immer wieder summieren – stimmen die Mehrstunden? Das ist ja Sisyphusarbeit. …Und das läuft jetzt einfach automatisiert. Man muss sich darüber keine Gedanken mehr machen und kann sich wieder mit den wesentlichen Dingen beschäftigen – lieber im Gespräch mit Mitarbeitenden etwas Kreatives entwickeln. Für mich ist das ein Tool, das die Arbeitswelt verändert.“
„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“
"Mit dem Umstieg auf Planery konnten wir unsere Prozesse in der Dienstplanung und Zeiterfassung deutlich vereinfachen und beschleunigen. Die übersichtlich gestaltete mobile App bietet unseren Teams bestmögliche Transparenz in der Zeiterfassung. Für Betriebe mit mehreren Standorten und langen Öffnungszeiten schafft die Einzel- und Gruppenchat-Funktion einen echten Mehrwert.
Unser Ziel war es, in Planery alle Daten so aufzubereiten, dass diese digital und ohne aufwendige Zwischenschritte an die Lohnverrechnung übergeben werden können. Der Prozess dafür war vielfältig und komplex, konnte jedoch in äußert kooperativer und angenehmer Zusammenarbeit mit Planery erfolgreich umgesetzt werden."
“Dank Planery haben wir unsere Dienstplanung endlich volldigitalisiert und auch die Zeiterfassung über stationäre Hardware-Terminals nahtlos eingebunden. Sehr wichtig war die Weiterentwicklung der Zeitbewertung in Planery, sodass die gestempelten Zeiten nun entsprechend Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) korrekt ausgewiesen werden. Von unserer Account Managerin Steffi Hagn wurden wir super durch alle Projektschritte begleitet.”
Häufig gestellte Fragen zum Arbeitsplan
Planery ist modular aufgebaut. Das Business-Package kostet ab 4,50 € pro Mitarbeiter im Monat und enthält die vollständige Arbeitsplan-Erstellung, Vorlagen, App-Zugang und Zeiterfassung. Zusätzliche Hardware ist nicht nötig – Sie arbeiten über Browser oder App. 14 Tage können Sie Planery kostenlos testen.
Mit Planery in wenigen Schritten: Mitarbeiter anlegen, Schichtvorlagen definieren und Dienste per Drag & Drop zuweisen. Alternativ verteilt Smart Shifting (KI) offene Dienste automatisch – basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Stundenkonten. Der fertige Arbeitsplan wird an alle Mitarbeiter versendet.
Ja. Mitarbeiter sehen ihren Arbeitsplan in der Planery-App auf dem Smartphone. Änderungen, Tausch-Anfragen und Ausfälle werden per Push-Benachrichtigung kommuniziert. Auch Verfügbarkeiten und Bewerbungsdienste laufen über die App.
Ja. Planery unterstützt Tages-, Wochen- und Monatspläne. Wiederkehrende Wochenpläne können Sie als Vorlage speichern und mit einem Klick auf die nächste Woche übertragen. Die Ansicht lässt sich nach Tag, Woche, Monat oder Arbeitsbereich filtern.
Inhaltlich beschreiben beide dasselbe: die Einteilung von Mitarbeitern auf Schichten und Arbeitszeiten. „Dienstplan" ist vor allem im Gesundheits- und Pflegebereich gebräuchlich, „Arbeitsplan" wird in Gastronomie, Einzelhandel und Produktion häufiger verwendet. Planery funktioniert für beides.
Planery bietet integrierte Arbeitsplan-Vorlagen, die Sie direkt im System verwenden und anpassen können – kein Excel-Download nötig. Sie definieren Schichtzeiten, Arbeitsbereiche und Pausenregeln einmal, danach erstellt sich Ihr Arbeitsplan mit wenigen Klicks. Falls Sie lieber mit Excel starten möchten, finden Sie eine kostenlose Vorlage auf unserer Seite.
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