Für welche Branchen ist Planery geeignet?
Eine Dienstplan-Software muss verstehen, wie Ihr Betrieb tickt. Eine Klinik plant anders als ein Restaurant, ein Logistikunternehmen anders als ein Einzelhandel mit mehreren Filialen. Planery setzt deshalb auf eine flexible Basis, die sich an die Eigenheiten Ihrer Branche anpasst — von rollierenden Schichtmodellen über Bereitschaftsdienste bis zu mobiler Zeiterfassung an wechselnden Einsatzorten. Wählen Sie unten Ihre Branche und sehen Sie, wie Planery konkret in Ihrem Alltag funktioniert.
Restaurant, Bar oder Café — Schichtdienste, kurzfristige Ausfälle und Aushilfen sind Tagesgeschäft. Planery plant flexibel, bewertet automatisch nach Gastro-KV.
Rollierende Schichten, Bereitschaftsdienste und Pausenvorgaben: Planery bildet komplexe Schichtmodelle rechtssicher ab. Vertretungen bei Krankheit in Minuten organisieren.
Front Office, Housekeeping und Restaurant in einem System planen. Saisonspitzen abdecken und das Team über Abteilungs- und Sprachgrenzen hinweg in Echtzeit koordinieren.
Mehrere Filialen, schwankende Frequenz, viele Aushilfen. Planery zeigt Verfügbarkeiten transparent, plant pro Filiale oder zentral und bewertet automatisch nach Handel-KV.
Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit, Filialbetrieb und Bäckerei-Kollektivvertrag — Planery bildet alles automatisch ab und übergibt Stunden direkt an BMD sowie BBN- und Vectron-Kassen.
Fahrer im Außendienst, Lagerteams im Schichtbetrieb, Lenk- und Ruhezeiten. Mobile Zeiterfassung per App oder Terminal, kurzfristige Tour-Änderungen direkt im Team kommuniziert.
Produktion und Lager im 2- & 3-Schichtbetrieb, Werkstransporte mit fixen Arbeitszeiten und Büro mit Gleitzeit. Unsere Zeiterfassung deckt alle Modelle ab, inklusive der richtigen Stundenbewertung.
Kleine Teams, lange Öffnungszeiten, Bereitschaft am Wochenende — schlanker Dienstplan ohne Klinik-Software-Ballast. Stempeln per Smartphone oder Terminal, Urlaub und Salden zentral.
Beratungstermine, Filialbetrieb und Mitarbeiter, die zwischen Standorten wechseln. Planery bringt Termin- und Schichtplan in eine Ansicht und ordnet Stunden sauber pro Filiale zu.
Gleitzeit, Homeoffice und Urlaubsanträge — Planery ersetzt Excel-Listen durch ein digitales System, das von überall zugänglich ist und Salden automatisch rechnet.
Wechselnde Baustellen, Monteure und Kolonnen, dazu Überstunden und Wegzeiten. Planery plant die Einsätze flexibel und erfasst Arbeitszeiten mobil direkt vor Ort — gesetzeskonform bewertet.
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Diese Funktionen und Features werden in (fast) jeder Branche benötigt.
Dienstplan
Pläne in Minuten erstellen — pro Mitarbeiter, mit Pausen und Kollektivvertrag automatisch berücksichtigt.
Schichtplan
Früh-, Spät-, Nachtschicht oder rollierende Modelle (3-Schicht-Betrieb, kontinuierliche Schicht). Ideal für Industrie, Produktion, Klinik und Pflege.
Smart Shifting KI
Dienstpläne automatisch von der KI erstellen lassen — auf Basis von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Vorgaben. In AT gehostet.
Zeiterfassung
Stempeln per WebApp, Smartphone App, Tablet oder Hardware-Terminal. Stundensalden, Pausen und Überstunden in Echtzeit.
Zeiterfassungsterminal & App
Robuste Hardware-Terminals mit NFC, Fingerprint oder Pin, eine allgemiene Stempeluhr App für Tablets und Mobile-App für Mitarbeiter:innen.
Zeitbewertung & Überstunden
Automatische Bewertung von Arbeitszeiten nach Kollektivvertrag, inklusive Zuschlägen, Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit.
Homeoffice-Zeiterfassung
Stempeln direkt aus dem Homeoffice per App oder Browser. Arbeitszeiten auch außerhalb des Büros lückenlos und gesetzeskonform dokumentieren.
Urlaubsplan
Abwesenheiten digital beantragen, freigeben und im Team-Kalender anzeigen. Die Urlaubsstände immer aktuell einsehbar.
Mitarbeiterchat
DSGVO-konforme Einzel- und Gruppenchats inklusive Push-Benachrichtigungen.
Digitale Personalakte
Mitarbeiterdaten, Verträge und Dokumente zentral und revisionssicher gespeichert.
Schnittstellen & Exporte
Anbindung an BMD, Lohnbot, HOGAST, SAP und gängige Kassensysteme für die Lohnverrechnung.
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Das sagen Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen
„Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können."
„Wir haben früher auf Zetteln vertraut – heute vertrauen wir den Daten. Planery gibt uns als Optiker mit mehreren Standorten die Sicherheit, dass bei jeder Prüfung alles stimmt, die Überstunden im Griff sind und unsere Mitarbeiter jederzeit wissen, wo sie stehen. Das ist kein nice-to-have, das ist ein Fundament.“
Zur Kundenstory Optik Schwabegger
“Dank Planery haben wir unsere Dienstplanung endlich volldigitalisiert und auch die Zeiterfassung über stationäre Hardware-Terminals nahtlos eingebunden. Sehr wichtig war die Weiterentwicklung der Zeitbewertung in Planery, sodass die gestempelten Zeiten nun entsprechend Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) korrekt ausgewiesen werden. Von unserer Account Managerin Steffi Hagn wurden wir super durch alle Projektschritte begleitet.”
„Mit Planery optimieren wir die komplexe Dienstplanung in unserem Haus und haben auch die umfangreiche Zeitbewertung laut Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz vollautomatisiert in der Software hinterlegt. Dies spart uns hinsichtlich Lohnverrechnung nicht nur viel Zeit, sondern auch einiges an Kosten.“
„Planery hat einen großen Mehrwert in unserem Unternehmen. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und vereint viele Aspekte zwischen Mitarbeiter und HR. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist sehr positiv. Wir können Planery nur empfehlen.“
"Wir sind seit 2019 Planery-Kunden und arbeiten mit der Mitarbeiterplanung, der Zeiterfassung und dem Abwesenheitsmanagement. Haben wir Änderungswünsche oder Fragen kümmern sich unsere Ansprechpartner bei Planery auf dem schnellsten Weg um unsere Anliegen."
„Übersichtlich. Praktisch. Gut. Planery ist ein Zeiterfassungssystem, das wortwörtlich mit der Zeit geht und somit das ideale Tool für ein digitales Medienhaus wie Trending Topics bietet. Vor allem die Planery-App wird von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt.“
„Planery löst bei uns nun endlich unsere Excellisten ab. Dadurch haben wir eine professionelle, papierlose und moderne Lösung für unsere HR Belange. Von der Einteilung der Mitarbeiter über Abwesenheitszeiten und Mitarbeiterverwaltung managen wir so alles mühelos – eine echte Bereicherung für uns.“
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Häufig gestellte Fragen
Planery ist branchenoffen aufgebaut und im Einsatz in Gastronomie, Hotellerie, Pflege, Arztpraxis, Bäckerei, Einzelhandel, Logistik, Industrie und Bürobetrieben.
Für jede dieser Branchen bilden wir die spezifischen Anforderungen ab — von rollierenden Schichtmodellen in der Klinik bis zu Nachtzuschlägen in der Bäckerei. Auch Branchen, die nicht in unserer Übersicht aufgeführt sind, lassen sich abdecken — sprechen Sie uns an.
Jede Branche hat eigene Kollektivverträge, Schichtmodelle und Anforderungen an die Zeiterfassung. Planery passt sich daran an:
In der Gastronomie wird automatisch nach Gastro-KV bewertet, in der Pflege werden Bereitschaftsdienste korrekt abgebildet, im Handel funktioniert die Filialplanung. Sie bekommen also nicht ein generisches Tool, sondern eine Lösung, die Ihren Branchen-Alltag versteht.
Ja. Planery bewertet Arbeitszeiten automatisch nach österreichischen Kollektivverträgen — inklusive Zuschlägen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit, Pausenregelungen und Höchstarbeitszeit.
Standardmäßig sind unter anderem Gastronomie- und Handel-KV mit automatischer Bewertung hinterlegt. Als zubuchbare Bewertungsregeln gibt es zusätzlich den Bäcker- und Konditorei-KV, die KVs für Angestellte bei Ärzten in Oberösterreich und Wien, den Nachtarbeitszuschlag Hotel- und Gastgewerbe sowie weitere branchenspezifische Module. Eine vollständige Übersicht aller verfügbaren KV-Bewertungsregeln finden Sie auf der Zusätzliche-Features-Seite. Für individuelle Branchenregelungen sprechen Sie unser Team an.
Planery bietet Schnittstellen und Exportformate zu BMD, Lohnbot, SAGE, SAP und viele mehr für die Übertragung von Stunden und Stammdaten an die Lohnverrechnung. Im Gastro- und Bäckerei-Bereich gibt es zusätzlich Integrationen zu BBN- und Vectron-Kassensystemen. Wer ein anderes System nutzt, kann über exportierbare Monatsberichte und CSV-Schnittstellen arbeiten.
In wenigen Minuten. Sie können Dienstpläne sofort erstellen und Ihr Team über die App einladen — ohne Installation oder lange Setup-Zeiten. Bei komplexeren Anforderungen (mehrere Standorte, individuelle KV-Bewertung) unterstützt unser Team bei der Einrichtung.
Planery ist modular aufgebaut. Das Business-Package mit den Kernfunktionen kostet 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat. Die Investition rechnet sich meist durch die eingesparte Planungszeit innerhalb weniger Wochen. Detailpreise und Pakete finden Sie auf unserer Seite Preise & Pakete
Ja. Mit unseren Zeiterfassungsterminals stempeln Mitarbeiter per Fingerprint, NFC-Karte oder PIN — ganz ohne Smartphone. Alternativ können Sie ein zentrales Tablet als Stempelstation einsetzen. Die verschiedenen Wege lassen sich auch kombinieren: Eingang per Terminal, Außendienst per App, Verkauf per Tablet — alle Daten landen zentral in Planery.
Ja. Planery wird ausschließlich in Österreich gehostet — beim ISO-zertifizierten Rechenzentrum Internex. Personenbezogene Daten verlassen Österreich nicht.
Die Software ist von Grund auf DSGVO-konform aufgebaut: vom Mitarbeiterchat über Lösch- und Auskunftsworkflows bis zur revisionssicheren Archivierung in der digitalen Personalakte. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und weitere Compliance-Dokumente stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.