Dienstplan Vorlage Excel – kostenlos downloaden oder online erstellen

Sie suchen eine Dienstplan Vorlage für Excel? Hier können Sie unsere kostenlose Excel-Vorlage zur Monatsplanung downloaden – sofort einsatzbereit, ohne Anmeldung. Oder Sie steigen direkt auf die Online-Dienstplanung mit Planery um und sparen sie bis zu 75% am Planungsaufwand. Schichten zuweisen, Mitarbeiter per App informieren und Arbeitszeiten automatisch auswerten – alles in einer Software.

Kostenlos Testen

Sie sind aber noch nicht sicher, ob ein Online-Dienstplan wirklich das Richtige für Sie ist? Dann haben wir eine Excel-Vorlage für Sie zum Download vorbereitet.

In der Abbildung sieht man die Benutzeroberfläche von Planery. Die einzelnen Dienste sind je Bereich farblich markiert und können einem Mitarbeiter zugewiesen werden.
Screenshot zeigt den Button der Funktion Smart Shifting

Smart Shifting – Automatische Dienstplanung mit KI

Dienstpläne schreiben sich jetzt (fast) von selbst.
Mit Planery Smart Shifting wird Ihre Dienstplanung intelligent automatisiert.
Offene Dienste werden automatisch verteilt – basierend auf Ihren Regeln, Verfügbarkeiten und Stundenkonten.

Ihre Vorteile durch Smart Shifting:

  • Dienstpläne in Minuten statt Stunden
  • Gerechte Verteilung nach Qualifikation, Stunden und Verfügbarkeit
  • Keine Konflikte mit Abwesenheiten oder Wochenlimits
  • Vollständige Kontrolle bleibt beim Planer

 

Mehr über Smart Shifting erfahren

Warum eine Dienstplan-Software besser ist als Excel

Dienstplan erstellen ohne Fehler – automatische Hinweise statt Excel-Formeln

Mit dem Online-Dienstplan von Planery haben Sie die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter im Blick – ohne komplizierte Excel-Formeln. Überstunden und Doppelbesetzungen werden automatisch erkannt, bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz warnt das System in Echtzeit. Was in einer Excel-Vorlage Stunden dauert, erledigt Planery in Minuten.

Abbildung der automatischen Fehlerhinweise in der Dienstplanung. Dienste die mit einer Abwesenheit korrelieren, werden farblich markiert. Ebenso werden Mitarbeiter, die zu viele Stunden eingeteilt sind, gekennzeichnet.
Abbildung eines Smartphones, im Display sieht man die Dienste eines Mitarbeiters in der Planery-App.

Dienstplan per App einsehen statt als Excel per E-Mail versenden

Sobald Sie den Dienstplan veröffentlichen, erhalten Ihre Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone. Jeder sieht seine Schichten in der App – kein Excel-Versand per E-Mail, keine veralteten Ausdrucke am schwarzen Brett. Ändert sich etwas, werden die Betroffenen sofort informiert.

Mit Planery können die Mitarbeiter bei kurzfristigen Ausfällen rasch kontaktiert und eingeteilt werden. Das langwierige Durchrufen der Angestellten ist damit nicht mehr notwendig und Sie finden schnell und einfach einen geeigneten Ersatz.

Mehr zur Smartphone App

Dienstplan Vorlagen

Sie erstellen Vorlagen, die immer wieder als Basis für den aktuellen Dienstplan dienen.

Dieses Icon symbolisiert die Dienstplan-Vorlagen in Planery
Bewerbungsdienste

So werden die Mitarbeiter optimal integriert. Der Planer hat natürlich immer noch das letzte Wort.  

Dieses Icon zeigt eine Hand mit hochgerecktem Zeigefinger und symbolisiert die Bewerbungsdienste in Planery
Flexible Ansichten

Durch verschiedene Ansichten wird jeder Blickwinkel auf den Online-Dienstplan abgedeckt.  

Dieses Icon zeigt ein Auge und symbolisiert die flexiblen Ansichten in der Dienstplanung von Planery
Dienstplan drucken

Der Dienstplan kann übersichtlich ausgedruckt und für die Mitarbeiter ausgehängt werden.

Dieses Icon stellt einen Drucker dar und symbolisiert, dass die Dienstpläne in Planery auch ausgedruckt werden können.

Schichtplan für mehrere Standorte – ohne Excel-Chaos

Sie planen für mehrere Filialen oder Standorte? In einer Excel-Vorlage wird das schnell unübersichtlich. Mit Planery sehen Sie alle Standorte in einer Übersicht. Filialleiter planen dezentral für ihr Team – Sie behalten die Gesamtübersicht. Jeder Standortmanager sieht nur seine eigenen Mitarbeiter, Verwechslungen sind ausgeschlossen.

So gestalten Sie die Dienstplanung möglichst effizient und transparent!

Hier sieht man ein Team das gemeinsam den Dienstplan über Planery erstellt.

Kostenlose Dienstplan Vorlage für Excel downloaden

Die Dienstplanung mit Excel beansprucht deutlich mehr Zeit als eine Software-Lösung. Mit Planery können Sie bis zu 75 % des Planungsaufwands reduzieren. Sie möchten trotzdem erstmal mit einer Excel-Vorlage starten? Kein Problem – laden Sie unsere kostenlose Dienstplan Vorlage für Excel herunter. Die Vorlage eignet sich als Wochenplan oder Monatsplanung und kann individuell angepasst werden. Die Excel-Vorlage eignet sich besonders für kleinere Teams, den schnellen Einstieg und erste Planungsstrukturen. Wenn Anforderungen wachsen, wechseln Sie mit Planery einfach zu einer digitalen Dienstplanung mit deutlich mehr Übersicht und weniger manuellem Aufwand.

Sie bevorzugen dennoch die analoge Variante? Ein kostenloser Excel-Download – ohne Registrierung, ohne Newsletter-Pflicht.

Excel-Vorlage downloaden