Smart Shifting – KI-gestützte Dienstplanung
Dienstplanung ist komplex – wenn Qualifikationen, Wunschzeiten und das Arbeitszeitgesetz gleichzeitig berücksichtigt werden müssen.
Zwischen Urlaubsanträgen, kurzfristigen Krankmeldungen und wechselnden Schichten wird die Dienstplanung schnell zur Herausforderung. Manuelle Planung kostet Zeit, führt leicht zu Ungleichgewicht und sorgt oft für Unzufriedenheit im Team.
Unsere automatisierte Dienstplanung Smart Shifting nimmt Ihnen diesen Aufwand ab – und sorgt gleichzeitig für mehr Fairness und Klarheit in der Planung.
Automatisierte Dienstzuweisung mit System.
Mit Smart Shifting erstellt Planery's KI Ihren Dienstplan automatisch – auf Knopfdruck und nach klaren Regeln. Die KI analysiert offene Dienste und Schichtpläne, berücksichtigt Qualifikationen, Wunschzeiten und gesetzliche Vorgaben und weist Mitarbeitenden passende Schichten automatisch zu. So wird aus komplexer Planung ein durchdachter, digitaler Prozess.
Was Smart Shifting kann:
- Automatische Dienstzuteilung nach individuellen Regeln
- KI-basierte Dienstzuteilung nach Qualifikationen und Wunschzeiten
- Arbeitszeitgesetz-konform: Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten automatisch eingehalten
- Schichtplan-Optimierung per Künstlicher Intelligenz
- Fair & transparent – unter Berücksichtigung von Sollstunden, Überstunden und Verfügbarkeiten
- Stundenbewertung nach Kollektivvertrag
- Zeitersparnis von bis zu 90 %
- Integriert in Ihren bestehenden Dienstplan
- DSGVO-konform & revisionssicher
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Lassen Sie sich zeigen, wie einfach moderne Dienstplanung funktioniert.
Reduziert stundenlange Planungsarbeit auf wenige Minuten
Funktioniert direkt im Dienstplan – ohne zusätzliche Tools
Weiche & harte Regeln – genau so, wie Sie planen möchten
DSGVO-konforme Datenverarbeitung direkt in Planery
In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
1. Regeln festlegen
Definieren Sie Ihre Vorgaben – etwa Wochensollstunden, Abwesenheiten oder maximale Arbeitstage in Folge.
2. Smart Shifting KI starten
Mit nur einem Klick übernimmt Planery's KI die Zuteilung der offenen Dienste im Schichtplan – automatisch und nachvollziehbar.
3. Ergebnis prüfen & bestätigen
Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie Ihren fertigen Dienstplan. Offene Dienste, die nicht automatisch zugewiesen werden konnten, bleiben klar ersichtlich.
Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
"Planery ist für uns ein Meilenstein in der Personaleinsatzplanung unserer Filialen. Durch Planery wird uns Übersicht, Effizienz und Qualität von der Dienstplanerstellung bis hin zur Überleitung an die Lohnverrechnung – in ansprechender digitaler Umsetzung – erst überhaupt ermöglicht."
„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“
„Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können."
„Planery hat einen großen Mehrwert in unserem Unternehmen. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und vereint viele Aspekte zwischen Mitarbeiter und HR. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist sehr positiv. Wir können Planery nur empfehlen.“
Häufig gestellte Fragen zum smarten Dienstplaner – Smart Shifting
Smart Shifting verteilt offene Dienste automatisch an Mitarbeitende – basierend auf individuell definierten Regeln wie Verfügbarkeit, Sollstunden, Überstunden oder Abwesenheiten.
Ja. Sie können festlegen, welche Regeln gelten und welche Priorität sie haben. So behalten Sie volle Kontrolle über die Planung.
Egal ob Gastronomie, Pflege, Einzelhandel oder Produktion – überall dort, wo Schichten geplant werden, bringt Smart Shifting Effizienz und Fairness.
Smart Shifting nutzt Künstliche Intelligenz, um aus Ihren Regeln, Verfügbarkeiten und Qualifikationen den optimalen Dienstplan zu berechnen. Die KI berücksichtigt dabei automatisch das Arbeitszeitgesetz und die individuellen Wunschzeiten Ihrer Mitarbeiter.
Unsere Smart-Shifting-KI wird ausschließlich auf eigenen Servern in Österreich betrieben. Eine Übermittlung von Daten an externe Unternehmen findet nicht statt.
Damit wird dem Datenschutz höchste Priorität eingeräumt.
Nein, sämtliche Daten bleiben auf unseren eigenen Servern in Österreich. Externe LLMs finden keinerlei Verwendung.
Ihre Mitarbeiterdaten sind jederzeit auf unseren Servern gespeichert.
Je nach Größe des Teams dauert die Berechnung nur wenige Minuten. Sie werden automatisch benachrichtigt, sobald der Plan fertig ist.
Ja. Auch wenn Smart Shifting die meiste Arbeit übernimmt, können Sie im finalen Plan einzelne Dienste manuell verschieben oder verändern – ganz nach Bedarf.
Dienste, die nicht automatisch zugewiesen werden können (z. B. bei Regelkonflikten oder unpassender Qualifikation), bleiben sichtbar und müssen manuell zugewiesen oder ausgeschlossen werden. So behalten Sie volle Kontrolle.
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