Mit Planery den Dienstplan schnell und einfach erstellen
Fehler bei der Planung vermeiden
Mit der Dienstplan-Software von Planery haben Sie die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter im Blick. Überstunden und Doppelbesetzungen erkennt das System automatisch – Sie werden gewarnt, bevor ein Fehler passiert. Bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz informiert Planery Sie in Echtzeit. Abwesenheiten, Urlaube und Krankmeldungen fließen direkt in die Planung ein. So erstellen Sie Ihren Dienstplan fehlerfrei und in einem Bruchteil der Zeit.
Die Dienstplan-App: Dienste mobil am Smartphone
Sobald Sie den Dienstplan veröffentlichen, erhalten Ihre Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone. Jeder sieht seine Dienste in der Dienstplan-App – auch von unterwegs. Ändert sich etwas, werden die Betroffenen sofort informiert. Fällt jemand kurzfristig aus, sehen Sie auf einen Blick, wer verfügbar ist, und schicken eine Anfrage per App. Kein Durchrufen, kein Hinterhertelefonieren.
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Definierte Vorlagen als Basis für den Dienstplan nutzen und noch mehr Planungszeit sparen.
Die Mitarbeiter können mitbestimmen, wann und wo sie am liebsten arbeiten möchten.
Mitarbeiter können mit Verfügbarkeiten ihre möglichen Arbeitszeiten schnell und einfach mitteilen.
Der Dienstplan kann übersichtlich ausgedruckt und für die Mitarbeiter ausgehängt werden.
Smart Shifting – Automatische Dienstplanung mit KI
Dienstpläne schreiben sich jetzt (fast) von selbst.
Mit Planery Smart Shifting wird Ihre Dienstplanung intelligent automatisiert.
Offene Dienste werden automatisch verteilt – basierend auf Ihren Regeln, Verfügbarkeiten und Stundenkonten.
Ihre Vorteile durch Smart Shifting:
- Dienstpläne in Minuten statt Stunden
- Gerechte Verteilung nach Qualifikation, Stunden und Verfügbarkeit
- Keine Konflikte mit Abwesenheiten oder Wochenlimits
- Vollständige Kontrolle bleibt beim Planer
Das Dienstplanprogramm, das Excel ersetzt
Schluss mit Formelchaos und veralteten Excel-Versionen. Mit dem Dienstplanprogramm von Planery erstellen Sie Dienstpläne per Drag-and-drop, oder Sie lassen sie automatisch erzeugen. Die Arbeitszeitgesetze prüft Planery dabei mit.
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Dienstplan erstellen: Am PC oder Tablet
Sie sind nicht an einen Arbeitsplatz gebunden: Den Dienstplan erstellen Sie online über die Cloud, egal ob am PC oder am Tablet im Browser. Schichten weisen Sie per Drag-and-drop zu, Änderungen sind sofort gespeichert. Ihre Mitarbeiter sehen den fertigen Plan in der Dienstplan-App und werden per Push über jede Änderung informiert. So läuft die Planung dort, wo Sie gerade sind, und das Team ist immer auf demselben Stand.
Standort- übergreifende Planung
Sie planen Dienste für mehrere Standorte? Mit Planery erstellen Sie den Dienstplan zentral – oder lassen Filialleiter dezentral für ihr Team planen. Jeder Standortmanager sieht nur seine eigenen Mitarbeiter, Sie behalten die Gesamtübersicht. Notizen, Übergaben und Sonderregeln hinterlegen Sie direkt im Dienstplan. Eine Dienstplan-Software, die mit Ihrer Unternehmensstruktur mitwächst.
So gestalten Sie die Dienstplanung möglichst effizient und transparent!
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Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
"Planery ist für uns ein Meilenstein in der Personaleinsatzplanung unserer Filialen. Durch Planery wird uns Übersicht, Effizienz und Qualität von der Dienstplanerstellung bis hin zur Überleitung an die Lohnverrechnung – in ansprechender digitaler Umsetzung – erst überhaupt ermöglicht."
„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“
„Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können."
„Planery hat einen großen Mehrwert in unserem Unternehmen. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und vereint viele Aspekte zwischen Mitarbeiter und HR. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist sehr positiv. Wir können Planery nur empfehlen.“
Häufig gestellte Fragen zur Dienstplan-Software
Die Personaleinsatzplanung mit Excel & Co beansprucht viel mehr Zeit als eine Software-basierte Planung. Mit einer digitalen Lösung kann bis zu 75% des Planungsaufwands reduziert werden, die eingesparte Zeit kann so für wertschaffende Arbeit genutzt werden. Damit rechnet sich die Investition von wenigen Euro pro Mitarbeiter schnell von selbst.
Eine Online-Personaleinsatzplanung bietet darüber hinaus mehr Flexibilität, Transparenz und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die App werden die Angestellten auch von unterwegs über Dienstplanänderungen informiert und die Kommunikation erfolgt in Echtzeit und DSGVO-konform.
Planery ist modular aufgebaut und bietet bereits mit dem Business-Package um nur 4€ pro Mitarbeiter im Monat eine umfassende Dienstplanung an. Durch die Einsparung der Planungszeit haben Sie diese Ausgaben schnell wieder hereingeholt.
Zusätzliche Hardware ist dabei nicht nötig: Sie können einfach mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone über die Cloud zugreifen und das Programm in vollem Umfang nutzen. Und das ISO-zertifiziert und DSGVO-konform, denn gehostet wird Planery ausfallsicher auf österreichischen Servern. Bei besonderen Anforderungen können Ihre Wünsche gegen überschaubaren Aufwand in unsere Software implementiert werden – setzen Sie sich dazu einfach mit unserem Team in Verbindung.
Auch eine negative Zeiterfassung kann mit Planery einfach und zeitsparend umgesetzt werden. Dabei müssen die Mitarbeiter nicht selbstständig stempeln, ihre geplanten Dienstzeiten werden mit nur wenigen Klicks in die Zeitaufzeichnung übernommen. Natürlich können Sie diese im Nachhinein noch korrigieren, ausdrucken und von den Mitarbeitern unterzeichnen lassen. Somit befinden Sie sich arbeitsrechtlich auf der sicheren Seite und die übersichtlich aufbereitete Arbeitszeit aus den Personaleinsatzplänen ist jederzeit für die Lohnverrechnung verfügbar.
Mit Planery erstellen Sie Ihren Dienstplan in wenigen Schritten: Mitarbeiter anlegen, Schichtvorlagen definieren und Dienste per Drag & Drop zuweisen. Smart Shifting, unsere KI-gestützte Automatik, kann offene Dienste basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Stundenkonten automatisch verteilen. Ihr fertiger Dienstplan wird per App an alle Mitarbeiter versendet.
Eine Dienstplan-Software wie Planery vermeidet typische Excel-Fehler: Keine Formelbrüche, keine veralteten Versionen, keine manuellen Arbeitszeitberechnungen. Planery prüft automatisch Arbeitszeitgesetze, verteilt Schichten fair und informiert Ihr Team in Echtzeit per App. Laut unseren Kunden spart das bis zu 75 % der Planungszeit.
Ein Dienstplanprogramm wie Planery ersetzt die manuelle Planung in Excel. Sie weisen Schichten per Drag-and-drop zu oder lassen sie automatisch verteilen. Das Programm prüft die Arbeitszeitgesetze und schickt den fertigen Plan per App ans Team.
Ja. Mit Smart Shifting verteilt Planery offene Dienste automatisch nach Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Stundenkonten. So entsteht der Dienstplan in Minuten statt Stunden, die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Ja. Ihre Mitarbeiter haben den Dienstplan als App auf dem Smartphone, mit allen Diensten, Push-Benachrichtigung bei Änderungen und der Möglichkeit, Verfügbarkeiten direkt zu melden. Als Planer greifen Sie über die Cloud von jedem Gerät auf die Dienstplanung zu, also auch mobil. Die App gibt es für iOS und Android.
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