So verbindet sich Planery mit Ihrer Systemlandschaft
Planery stellt Exporte bereit, die so aufgebaut sind, dass gängige Zielsysteme sie direkt übernehmen können. Der Fokus liegt auf einer klaren Feldlogik und einer Importstruktur, die zu den Anforderungen des Empfängersystems passt.
Wenn Ihr Zielsystem besondere Felder, eine spezifische Reihenfolge oder eine eigene Logik erwartet, wird die Datenübergabe entsprechend umgesetzt. Sie erhalten ein Format, das in Ihren Prozess passt – ohne manuelle Zwischenschritte.
Für Partner oder IT-Teams, die Planery tiefer integrieren möchten, steht eine API zur Verfügung. Damit können Systeme Planery strukturiert ansprechen und Datenflüsse in bestehende Plattformen eingebettet werden.
Kompatible Systeme
Planery wird häufig so eingesetzt, dass Zeit- und Abwesenheitsdaten für nachgelagerte Systeme bereitgestellt werden. Dazu zählen unter anderem Lösungen aus Buchhaltung, Lohnverrechnung und HR.
Darüber hinaus existieren zahlreiche kundenspezifische Datenübergaben, die exakt auf die Arbeitsweise und den Importprozess einzelner Organisationen abgestimmt sind.
Hinweis: Die konkrete Datenübergabe richtet sich nach dem Importformat Ihres Zielsystems.
Exportformate u.a. für:
- BMD
- DATEV
- SAGE
- KIDICAP
- SAP
Schnittstellen u.a. zu:
- Lohnbot
- Vectron
- LogX
- SAP
- BAP
- BBN
Importfertige Exporte für Buchhaltung, Lohnverrechnung & HR
In der Praxis scheitern Integrationen selten an der Frage „Kann man exportieren?“, sondern an der Frage „Kann man ohne Nacharbeit importieren?“. Genau hier setzt Planery an: Die Datenübergabe ist darauf ausgelegt, dass Zielsysteme Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten in einer konsistenten, wiederkehrenden Struktur übernehmen können.
Mögliche Inhalte einer Datenübergabe sind:
- Arbeitszeiten (Ist-Zeiten) und Zeitkonten
- Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich)
- Auswertungen für Lohnverrechnung und Reporting
- Strukturdaten wie Standorte/Kostenstellen (sofern genutzt)
Sie entscheiden dabei nicht zwischen „kompliziert“ und „manuell“, sondern zwischen zwei klaren Wegen: Export, wenn ein Importformat existiert – und API, wenn eine Integration sinnvoller ist.
Schnittstellen in Planery: Export oder API
Datenübergabe per Export (Excel/CSV)
Wenn Ihr Zielsystem einen Import unterstützt, ist der schnellste und stabilste Weg häufig ein importfertiger Export. Planery liefert ein Format, das in Aufbau und Feldlogik zum Import des Empfängers passt – damit die Übergabe verlässlich wiederholbar bleibt.
Typisch geeignet, wenn:
- Ihr Zielsystem klar definierte Importvorlagen erwartet
- Sie wiederkehrend gleiche Daten übergeben (Monat/Periode)
- Sie eine robuste Lösung ohne Integrationsprojekt wollen
Integration über API (für Partner & individuelle Anbindungen)
Wenn Sie Planery in eine Plattform integrieren oder Datenflüsse automatisiert orchestrieren möchten, bietet die API einen strukturierten Integrationspfad. Das ist insbesondere dann relevant, wenn mehrere Systeme zusammenspielen oder wenn Sie ein eigenes Datenmodell zentral steuern.
Typisch geeignet, wenn:
- ein Partner/Integrator eine Verbindung umsetzt
- Exporte nicht ausreichen (z. B. wegen Prozesslogik)
- Sie Planery in eine größere Tool-Landschaft einbetten möchten
Anwendungsfälle für automatisierte Datenübergaben & Exports
Lohnverrechnung vorbereiten
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten werden so übergeben, dass die Lohnverrechnung die Daten strukturiert übernehmen kann – ohne manuelles Umformatieren.
Buchhaltung & Steuerberatung
Daten werden in einer wiederkehrend konsistenten Struktur exportiert, damit nachgelagerte Systeme oder externe Partner zuverlässig weiterarbeiten können.
HR & Reporting
Standardisierte Zeit- und Abwesenheitsdaten dienen als belastbare Grundlage für interne Auswertungen, Kapazitätsanalysen oder Management-Reports.
Plattform-Integration
Wenn Planery Bestandteil einer umfassenderen Tool-Landschaft wird, kann eine API-basierte Anbindung den Datenaustausch systemisch abbilden.
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FAQ zu Schnittstellen und Datenübergabe
Planery bietet Datenübergaben in Form von Exporten, die auf Importprozesse in gängigen Zielsystemen abgestimmt werden können. In vielen Fällen ist das der pragmatischste Weg, um Daten wiederkehrend ohne manuelle Nacharbeit zu übernehmen.
Beides ist möglich – und der sinnvollste Weg hängt vom Zielsystem ab. Häufig ist ein importfertiger Export die stabilste Lösung. Für individuelle Integrationen steht zusätzlich eine API zur Verfügung.
Typischerweise Arbeitszeiten, Zeitkonten, Stundenbewertungen sowie Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankenstand. Je nach Setup können auch Strukturdaten wie Standorte oder Kostenstellen relevant sein. Ziel ist eine Struktur, die Ihr Empfängersystem direkt verarbeiten kann.
Üblich sind strukturierte Exporte wie Excel/CSV, angepasst an die Importlogik des Zielsystems. Entscheidend ist nicht das Dateiformat, sondern die Importfähigkeit: Feldlogik, Reihenfolge und Werteformat müssen passen.
Planery wird in der Praxis für Datenübergaben in verschiedene Zielsysteme eingesetzt – darunter BMD, DATEV, SAGE, KIDICAP, SAP und Lohnbot. Welche Struktur notwendig ist, hängt vom konkreten Importprozess Ihres Systems ab.
Ja. Für Partner und individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung. Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Planery in eine größere Plattform integriert oder der Datenaustausch systemisch orchestriert werden soll.
Unsere API Dokumentation finden sie hier.
Nennen Sie uns Ihr Zielsystem und den gewünschten Use Case (z. B. Lohnverrechnung oder Reporting). Wir empfehlen dann klar, ob ein Export genügt oder ob eine API-Anbindung sinnvoller ist.
Planery Partner & Integrationen
Planery arbeitet mit etablierten Partnern zusammen – von zuverlässiger Terminal-Hardware bis zu Einkaufsgemeinschaften und Branchenlösungen. Lernen Sie unsere Partnerschaften kennen.