Dienstplan, Zeiterfassung & Urlaubsplanung für den Einzelhandel
Sie können alle Filialen in einem Programm managen und verlieren so nie den Überblick. Filialleiter erhalten nur Zugriff auf ihre eigenen Mitarbeiter, um eine dezentrale Planung zu ermöglichen.
Im Einzelhandel darf die Dienstplanung und Zeiterfassung keine wertvolle Zeit verbrauchen. Planery reduziert Ihren Planungsaufwand um bis zu 75 % und schafft volle Transparenz über alle Filialen.
Die Mitarbeiter werden je nach Qualifikation einem oder mehreren Bereichen zugewiesen. Fehlerhafte Einteilungen gehören somit der Vergangenheit an.
Planery bewertet automatisch Nachtarbeitszuschläge, Samstagsarbeit und Feiertagszuschläge nach dem Handel-Kollektivvertrag. Das Programm kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Alle Funktionen für den Handel in einer Software
Dienstplan Einzelhandel – schnell, flexibel und online erstellen
Mit Planery erstellen Sie den Dienstplan für Ihren Einzelhandel in wenigen Minuten – ob für eine Filiale oder ein ganzes Filialnetz. Arbeitsbereiche wie Kassa, Verkauf oder Lager lassen sich frei definieren und die Planung aller Standorte fließt in einem System zusammen. Bei Personalausfällen finden Sie über die App rasch einen Ersatz. Für Ihre Mitarbeiter ist der aktuelle Dienstplan stets mobil verfügbar, auch Bewerbungen für offene Dienste können jederzeit übermittelt werden.
Zeiterfassung Einzelhandel – einfach, bequem und gesetzeskonform
Mitarbeiter stempeln geräteübergreifend per Smartphone-App, Tablet oder Hardware-Terminal im Geschäft. Durch smarte Regeln wird die Arbeitszeit automatisch an den Dienstplan angepasst – Sie erhalten Hinweise bei Arbeitszeitverletzungen. Sämtliche Zeiten werden laut Handel-Kollektivvertrag bewertet, inklusive Samstags- und Feiertagszuschläge. Die aktuellen Stundensalden sind jederzeit für die Lohnverrechnung verfügbar.
Übersichtliches Abwesenheitsmanagement
Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und andere Abwesenheiten werden über einen zweistufigen Genehmigungsprozess beantragt und bearbeitet – mobil, papierlos und unkompliziert. Mit unserem interaktiven Urlaubsplan haben Sie zudem alle Abwesenheiten sowie den aktuellen Urlaubsstand der Mitarbeiter immer im Blick, die Urlaubsplanung wird somit noch fairer und transparenter!
Integrierter Mitarbeiterchat
Mit den Einzel- und Gruppenchats erreichen Sie immer die richtige Person in Echtzeit und DSGVO-konform. Dabei können auch Anhänge versendet werden. Sobald eine neue Nachricht eingeht, erhalten die Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung und können antworten. So können Sie bei Ausfällen rasch einen geeigneten Ersatz finden und bringen die gesamte Mitarbeiterkommunikation in einem System unter.
Jetzt kostenlos eine Online-Demo buchen
Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
„Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können."
"Mit dem Umstieg auf Planery konnten wir unsere Prozesse in der Dienstplanung und Zeiterfassung deutlich vereinfachen und beschleunigen. Die übersichtlich gestaltete mobile App bietet unseren Teams bestmögliche Transparenz in der Zeiterfassung. Für Betriebe mit mehreren Standorten und langen Öffnungszeiten schafft die Einzel- und Gruppenchat-Funktion einen echten Mehrwert.
Unser Ziel war es, in Planery alle Daten so aufzubereiten, dass diese digital und ohne aufwendige Zwischenschritte an die Lohnverrechnung übergeben werden können. Der Prozess dafür war vielfältig und komplex, konnte jedoch in äußert kooperativer und angenehmer Zusammenarbeit mit Planery erfolgreich umgesetzt werden."
"Durch Planery wird uns Übersicht, Effizienz und Qualität von der Dienstplanerstellung bis hin zur Überleitung an die Lohnverrechnung erst überhaupt ermöglicht.
Äußerst kundenorientiert ist Planery dabei auf unsere konkreten, individuellen Anforderungen und Prozesse eingegangen und hat es so geschafft, eine für uns optimale Gesamtlösung zu entwickeln."
"Mit Planery kann ich die verschiedensten Kollektivverträge meiner Mitarbeiter einfach abbilden und die Arbeitszeit an Sonn- und Feiertagen korrekt bewerten lassen. Außerdem habe ich durch Planery immer sofort einen Überblick über den Stunden- und Urlaubstand meiner Angestellten."
„Planery hat einen großen Mehrwert in unserem Unternehmen. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und vereint viele Aspekte zwischen Mitarbeiter und HR. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist sehr positiv. Wir können Planery nur empfehlen.“
Häufig gestellte Fragen im Einzelhandel
Im Einzelhandel ist der Dienstplan ein wichtiges Instrument, um für jeden Arbeitsbereich – wie etwa Verkauf oder Kassa – ausreichend Personal einzuplanen. Weil sich die Dienstplanung mit Excel & Co oft sehr mühselig gestaltet, haben wir mit dem Online-Dienstplan von Planery die optimale Unterstützung geschaffen und Ihren Planungsaufwand um bis zu 75% reduziert. Durch die mobile App werden die Angestellten auch von unterwegs über Dienstplanänderungen informiert und die Kommunikation erfolgt in Echtzeit und DSGVO-konform.
Darüber hinaus bietet Planery flexible und geräteübergreifende Möglichkeiten zur Zeiterfassung. Das sorgt für eine erhöhte Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit in Ihrem Unternehmen.
Planery bietet drei verschiedene Packages mit unterschiedlichem Funktionsumfang an. Bereits im Business-Package um nur 4€ pro Mitarbeiter im Monat sind die wichtigsten Features zur Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung inkludiert. Mit dem nur 2€ teureren Enterprise-Package decken Sie alle drei Themen vollständig ab. Versteckte Kosten gibt es dabei nicht und so haben Sie diese Investititon durch die Einsparung der Planungszeit sowie die Automatisierung der Arbeitszeitbewertung schnell wieder hereingeholt.
Zusätzliche Hardware ist dabei übrigens nicht nötig: Sie können einfach mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone über die Cloud zugreifen und das Programm geräteübergreifend nutzen. Und das ISO-zertifiziert und DSGVO-konform, denn gehostet wird Planery ausfallsicher in Österreich. Bei Individualanforderungen können Ihre Wünsche gegen überschaubaren Aufwand in unserer Software implementiert werden – setzen Sie sich dazu einfach mit unserem Team in Verbindung.
Planery bietet Schnittstellen zu vielen anderen Programmen, wie etwa BMD, Lohnbot oder SAP, um die Arbeitszeiten zu übertragen und die Mitarbeiter-Stammdaten zu synchronisieren. Zudem kann mit wenigen Klicks ein Monatsbericht als PDF-Dokument generiert werden, in welchem sich alle benötigten Informationen für die Lohnverrechnung befinden. Die aktuellen Stundensalden der Mitarbeiter und der Stand des Urlaubskontos sind somit jederzeit in übersichtlicher Form abrufbar. Auch kann die Überstundenbewertung laut dem Handel-Kollektivvertrag automatisch von Planery durchgeführt werden, um den Arbeitsaufwand für die Personalverrechnung möglichst gering zu halten.
Ja. Sie verwalten alle Filialen in einem System – ob 2 oder 50 Standorte. Filialleiter planen dezentral für ihr Team, Sie behalten die Gesamtübersicht. Dienstplan, Zeiterfassung und Urlaubsplanung laufen standortübergreifend zusammen.
Ja. Planery bietet einen Schichtplan, der auf den Einzelhandel zugeschnitten ist – mit Arbeitsbereichen wie Kassa, Verkauf oder Lager, flexiblen Schichtmodellen und automatischer Berücksichtigung von Samstags- und Feiertagszuschlägen laut Handel-Kollektivvertrag.
Planery bewertet alle Arbeitszeiten automatisch nach dem Handel-Kollektivvertrag – inklusive Samstags-, Abend- und Feiertagszuschläge. Die Ergebnisse fließen direkt in den Monatsbericht für die Lohnverrechnung.
In wenigen Minuten. Dienstpläne können Sie sofort erstellen und Mitarbeiter über die App einladen. Bestehende Mitarbeiterdaten lassen sich per Excel-Import übernehmen.
Nein. Die Zeiterfassung funktioniert per Smartphone-App oder Tablet – ein vorhandenes Gerät genügt. Optional bietet Planery auch Hardware-Terminals oder eine Anbindung an das Kassensystem ist möglich.
Ja. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter vollständig zu erfassen – inklusive Beginn, Ende, Pausen und Überstunden. Mit Planery erfüllen Sie diese Pflicht automatisch: lückenlose Erfassung über App, Tablet oder Terminal, automatische Bewertung nach Handel-KV und vollständige Dokumentation für Prüfungen und Behörden.
Jetzt kostenlos registrieren & testen
Jetzt 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.